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Sous l’autorité de la Présidente du Conseil d’Administration et du Directeur, en lien avec l’Administratrice, le(la) chargé(e) de production et d’administration aura pour missions suivantes :
- Suivi de production de l’activité
• Gestion de la production générale des évènements (suivi de la contractualisation, des conventions de partenariats, du paiement des artistes).
• Gestion de l’accueil artiste (hébergement, commandes repas et approvisionnement et préparation des loges, coordination des services repas).
• Gestion des déclarations auprès des sociétés civiles (Droits d’auteur, CNV…).
• Traitement des paies des artistes et techniciens intermittents (Déclarations aux caisses, DUE, contrats de travail, bulletins de salaires, charges sociales, AEM).
• Suivi de production des résidences professionnelles.
- Suivi administratif de l’activité
• Exécution comptable en lien avec la production (saisie des dépenses et des recettes, facturation et devis, bons de commande, engagements).
• Coordination avec les éventuels coorganisateurs des évènements.
• En coordination avec l’administratrice, saisie de la comptabilité générale notamment recettes-dépenses.
• Mandataire suppléante de la régie d’avances.
Profil :
– Niveau Bac + 2 minimum
– Formation en comptabilité requise
– Expérience professionnelle comptable et traitement de la paie appréciée
– Bonne connaissance de l’administration publique et du secteur culturel souhaitées
– Autonomie, réactivité, rigueur et esprit d’équipe
– Maitrise des outils informatique et de gestion (Pack Office, etc.)
– Permis B
– Disponible en soirée et le week-end
Cadre statutaire :
– CDD en remplacement d’un salarié absent de 3 mois à temps complet (de droit privé) – 35 heures hebdomadaires
– Modulation du temps de travail
– Travail en soirée et le week-end
Prise de poste souhaitée : jeudi 1er février 2018
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l’attention de Monsieur le Directeur de L’Echonova, par mail uniquement : frederic.carre lechonova.com avant le samedi 27 janvier 2018
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Frédéric Carré, Directeur de L’Echonova, au 02 97 62 20 40.