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Fiche de poste : Assistant.e administration
DESCRIPTION DE L’EQUIPEMENT
La REMA, régie de l’équipement des musiques actuelles, est un SPIC (Service Public à caractère Industriel et Commercial) doté d’un budget de 2,8 millions d’euros. Elle gère l’établissement public La Carène, salle des musiques actuelles de Brest métropole, composé de 2 salles de spectacles (350/1300 places), d’un bar ouvert les soirs de concert, de 6 studios de répétition et d’1 studio d’enregistrement MAO.
Le projet artistique et culturel de La Carène se décline en quatre axes principaux : diffusion de concerts et spectacles, soutien à la création artistique, sensibilisation/éducation des publics, accompagnement des pratiques amateurs et plus largement du secteur des musiques actuelles.
MISSIONS
Sous la responsabilité de l’Administratrice, et en lien avec le Directeur, l’Assistant.e administration a pour missions :
Le suivi des productions
– Le suivi des contrats de coproduction,
– le suivi des budgets de production, coproduction, coréalisation, de certaines actions culturelles & de d’autres événements de la structure (suivi & mise à jour des budgets de résidences, etc.),
– le suivi des déclarations (SACEM, CNV & SACD),
L’assistance en gestion du personnel
– la rédaction des contrats de travail & démarches salariales (tableaux de bord de suivi salarial, etc.),
– le suivi des plannings de certains personnels (planning général & individuel),
– l’élaboration de bulletin de salaires & des attestations diverses,
– toute autre mission liée à la gestion du personnel en assistance à l’Administratrice.
– la gestion des bénévoles
Autres missions administratives confiées (sans que cette liste soit limitative) :
– le suivi des conventions diverses (prestation, partenariat, accompagnement & résidence d’artistes),
– le suivi de certains dossiers de subventions (CNV par exemple) & autres enquêtes, travaux liés à l’administration générale.
PROFIL / COMPETENCES
– Bonne connaissance des réseaux artistiques & culturels dans le secteur des musiques actuelles mais également ceux du spectacle vivant.
– Très bonne maîtrise de la législation en vigueur en termes de salariat, de la CCNEAC & du cadre juridique lié au spectacle vivant.
– Très bonne maitrise des outils informatiques (suite bureautique et logiciel de paie Spaiectacle)
Niveau d’étude ou diplôme ou certifications :
Bac + 3 à 4 ou expérience avérée dans un poste similaire dans une salle musiques actuelles ou tout autre établissement culturel.
Expérience :
Expérience souhaitée d’au minimum de 2 ans.
CADRE D’EMPLOI ET SPECIFICITES DU POSTE
– Contrat à durée indéterminée, temps plein ;
– TAM, Groupe 6 de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles ;
– Rémunération envisagée : selon grille des salaires 2017 CCNEAC (Groupe 6, échelon 2) ;
– A pourvoir : à partir du 3 septembre 2018.