Administrateur.trice

CDI
Date de mise en ligne : 07/06/2018
Date limite de l'offre : 08/07/2018
Intitulé du poste : Administrateur.trice
Région : Île-de-France
Département : 77 - Seine-et-Marne
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : GROUPE 2 DE LA CCNEAC
Niveau de rémunération : ECHELON SELON EXPERIENCE

FILE7

Adresse mail de la structure : direction@file7.com
Adresse : 4 rue des Labours
Code postal : 77700
Ville : Magny le Hongre
Site web : www.file7.com

Description du poste :

PRESENTATION

File7, association loi 1901, est la scène de musiques actuelles labellisée SMAC du Val d’Europe (77). Ses missions, d’intérêt général, se développent sur l’est parisien et passent par la découverte, la diffusion, l’aide à la création, l’accompagnement d’artiste, et les actions en direction des publics. Son budget annuel est d’environ 800k€. Son équipe est constituée de 9 salariés permanents et organisée en 3 pôles d’activités : la diffusion, la création et les actions culturelles.
File7 est un équipement comprenant :
 une salle de concert modulable de 300 m2 pouvant accueillir des concerts assis (200 personnes) ou debout (600 personnes).
 un club (120 personnes), lieu de proximité, de partage et de découverte qui propose une programmation hebdomadaire et gratuite.
L’association organise environ 60 évènements par an dans ces deux espaces, ainsi que quelques spectacles hors les murs sur son territoire d’implantation.
 deux studios de répétitions entièrement équipés de 27 et 32 m² à la disposition des musiciens, ouverts du dimanche au vendredi.

PROFIL DU POSTE

GESTION FINANCIÈRE
 Élaboration et suivi des budgets prévisionnels au regard du projet d’activité
 Suivi de la trésorerie, suivi de la gestion des caisses et des régies
 Élaboration des tableaux de bords nécessaires au suivi de la gestion et suivi de ces derniers
 Organisation et contrôle de la saisie comptable, établissement des déclarations de TVA
 Relations et suivi avec l’Expert-Comptable et le Commissaire aux comptes
 Élaboration de documents comptables (bilan, compte de résultat…)
 Recherche de partenaires institutionnels et privés, modes de production et financements propres à chaque projet
 Suivi des relations avec les organismes sociaux

GESTION SOCIALE
 Supervision de la gestion de la paye (en lien avec un prestataire externe)
 Garantie du respect des obligations employeurs et de la convention collective (CCNEAC)

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
 Suivi des modalités des conventionnements avec les partenaires publics
 Constitution et suivi des dossiers de demande de financements
 Suivi et contrôle des contrats de cessions, coproduction et coréalisation liés aux activités de l’association
 Élaboration et suivi des conventions d’accompagnement et de résidence des groupes.
 Élaboration et suivi des contrats de partenariats avec les différents partenaires culturels, institutionnels ou sociaux
 Veille juridique (fiscale, sociale, législation du spectacle)
 Organisation de la vie associative (organisation des CA, AG et réunions de bureau)

GESTION DU PERSONNEL
 Animation de l’équipe
 Gestion des plannings, suivi des tâches et des états de présence du personnel salarié
 Mise en place et suivi du plan de formation des salariés

ACTIVITÉS CONNEXES
 Participation à la vie associative (instances, temps forts, projets ou actions spécifiques)
 Participation à la représentation de l’association auprès des partenaires et du public
 Travail avec les acteurs nationaux du secteur d’activités (réseaux professionnels, SMA,…)
 Encadrement des concerts
 Participation active aux réunions d’équipe
 Participation à l’accueil du public et à l’animation du lieu de vie
 Archivage
 Accueil billetterie Grande Salle
 Accueil studios
 Aide aux actions de communication

PROFIL ET QUALITÉS REQUISES
 Bac + 5, diplôme en gestion/administration (master, école de commerce…) ou équivalent
 Expérience professionnelle en administration de 3 ans minimum
 Expérience dans la conduite de projets et/ou expérience dans l’animation de projets collaboratifs
 Connaissance du fonctionnement associatif
 Connaissance des enjeux et problématiques des musiques actuelles
 Connaissance des acteurs du secteur d’activités, des réseaux, du territoire
 Connaissance des techniques et règles de la comptabilité privée, capacité à analyser des données financières et/ou comptables
 Aisance relationnelle, motivation pour le contact, capacité d’écoute et de pédagogie
 Capacité d’analyse et esprit de synthèse
 Capacité rédactionnelle
 Maîtrise des outils informatiques : traitement de textes, tableurs, bases de données

 Permis B indispensable
 Disponibilité en soirée et week-end

CONDITIONS D’EMPLOI
 CDI à temps complet annualisé
 Cadre au forfait jour (202.5 jours / an)
 Salaire : Groupe 2 de la CCNEAC, échelon selon expérience
 Tickets restaurants

Candidature à envoyer par mail avant le 8 juillet : à l’attention de Bénédicte Froidure, Directrice, direction file7.com.
Premier tour des entretiens semaine du 9 juillet.
Second tour des entretiens semaine du 16 juillet
Prise de poste souhaitée le plus rapidement possible.

Informations complémentaires disponibles sur www.file7.com

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : FROIDURE
Prénom : Bénédicte
Adresse mail : direction@file7.com