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Accueil des artistes et suivi de production
– Réservation des hébergements, de la restauration, des moyens de déplacements, des voyages des équipes de production
– Accueil des artistes durant leurs séjours
– Mettre en place et gérer les repas et catering
– Suivi de production : démarches administratives liées à la production des artistes et soirées : CNV, SACEM, conventions de co organisation, convention de représentation publique de groupe de musique amateur, suivi des contrats de cession, feuilles de route.
Exploitation et gestion du bar
– Gérer le stock et réaliser les achats en respectant les procédures définies
– Participer à la définition de la politique commerciale des activités de bar et assurer sa mise en œuvre et l’animation des ventes
– Assurer le nettoyage des gobelets et le nettoyage et la maintenance des installations techniques du bar les soirs de concerts
– assurer les encaissements et faire le lien avec la comptabilité
– Constituer et coordonner la mise en place de l’équipe bénévole (gestion des plannings, formation, modalités avec les associations co- organisatrices, transmission des consignes…)
– Négociation et suivi auprès des fournisseurs
– Gestion du merchandising
Billetterie
– Commande et mise en place des billetteries
– Suivi des pré ventes et ventes de billets
– Encaissement de la billetterie (pré ventes)
Communication
– Gérer et animer les réseaux sociaux
– Réaliser la promotion de terrain : diffusion des programmes, flys, affiches
– Coordination des besoins promotionnels
– Mettre à jour l’affichage ainsi que la mise à disposition des flys et programmes au sein du sans réserve)
Autre
– Accueil physique et téléphonique
Conditions d’emploi :
Employeur : Association sans réserve
CDD de 9 mois pour remplacement
Convention Entreprises Artistiques et Culturelles temps plein 35/hebdo annualisé
Groupe 6 (T.A.M.) Salaire 1628.50€ brut + prime précarité 10%
Date prévisionnelle d’embauche : début septembre
Expérience similaire requise, permis B
Lieu de travail : le Sans réserve (Périgueux) + déplacements extérieurs
Envoi CV et lettre de motivation avant le 5 juillet à :
guy sans-reserve.org