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OCTOPUS est une association qui regroupe plus de 80 structures de Musiques Actuelles sur la région Occitanie. Elle a pour objet de fédérer les acteurs régionaux et de favoriser la reconnaissance, le soutien, la promotion, la formation, la coopération de ces acteurs dans une démarche solidaire, équitable et durable.
Elle a pour buts :
1. d’être un outil d’appui, conseil et accompagnement des acteurs de la filière des musiques actuelles,
2. d’être un outil de représentation de ses adhérents et de la filière au niveau local, régional, national et international,
3. d’être un outil de coopération entre adhérents et les acteurs de la filière.
PROFIL DE POSTE
Missions :
Sous l’autorité du Directeur et du Conseil d’Administration et au sein de l’équipe (huit permanents + services civiques), il/elle sera le/la référent.e et délégué.e du projet d’OCTOPUS sur le territoire de l’Occitanie Est (ex-région Languedoc-Roussillon) dans un premier temps. En effet, récemment créée, la Fédération régionale OCTOPUS exige une présence renforcée sur le terrain au plus près des adhérents, un déploiement de ses actions côté Est favorisant la connaissance et la coopération inter-structures. Très mobile, il/elle assurera l’animation et la coordination du territoire, entre les adhérents et les parties prenantes de l’Occitanie Est. Il/elle sera le/la référent(e) pour les actions menées par les différents pôles d’activité d’OCTOPUS sur le secteur. Il/elle créera des outils d’aide à la décision pour le Conseil d’Administration et le Directeur. Il/elle sera force de proposition pour les axes de développement possibles, suite notamment à sa présence au sein des réunions et comités divers et à son rôle d’observation du territoire et de soutien logistique aux adhérents.
En lien avec le Directeur et le Conseil d’Administration, avec l’équipe via les responsables de pôles
• Mise en œuvre des stratégies, des prospectives de développement de la fédération OCTOPUS / Occitanie Est
• Développement et entretien des relations avec les adhérents, les partenaires et les institutions
• Coordination des projets , mobilisation des moyens humain (Responsables de Pôles) et financier
• Construction, mise en place, animation, suivi et évaluation des actions
Taches :
Généralités
• Décliner les axes stratégiques de l’association en termes d’action, de partenariats et d’animation
• Programmer et planifier les projets
• Mettre en place des outils d’analyse et d’évaluation de l’impact des actions
Organisation
• Superviser l’organisation et la réalisation des projets dont il/elle a la charge (délais, moyens, cohérence, etc.)
• Assurer l’animation et la coordination du territoire de l’Occitanie Est dans un premier temps, en lien étroit avec les élus territoriaux du Conseil d’Administration, avec les adhérents et les parties prenantes du territoire concerné.
• Être le référent et délégué du projet d’OCTOPUS sur ce territoire, en lien avec l’ensemble de l’équipe salariée.
Realisation
Organisation des échanges et de la coopération entre les adhérents, animation de groupes de travail thématiques
– Création de groupes de travail thématiques selon les besoins identifiés (par métiers, par types de structures, par thématiques plus transversales…)
– Animation, mobilisation logistique, suivi et comptes rendus des réunions en lien avec les différents adhérents et les élus des territoires
– Proposition d’axes de développement possibles en fonction de la situation des adhérents sur les territoires, en lien avec la Direction et le Conseil d’Administration
– Identification, en lien avec le pôle Ressource, des nouveaux partenaires et financeurs potentiels pour les différentes missions qui ressortiront des réunions et groupes de travail
Organisation d’événements spécifiques
– Organisation et participation aux événements spécifiques de la filière,
– Organisation et participation aux événements dont OCTOPUS est partenaire,
– Proposition et organisation d’événements spécifiques et en direction des adhérents d’Octopus, des musiciens du territoire, etc.
Référent et appui aux pôles sur le territoire Est de l’Occitanie
– Appui des actions des pôles Prévention et Réduction des Risques, Actions Culturelles et Artistiques, Ressource et Formation sur le territoire de l’Occitanie Est
– Outil d’aide à la prise de décision pour l’ensemble des pôles par sa connaissance du territoire
Accompagnement des adhérents
– Rencontre régulière avec les adhérents afin d’identifier précisément leurs spécificités, leurs richesses, leurs besoins, leurs problématiques
– Appui, conseil, ressource, mise en relation auprès des adhérents qui le / la sollicite
– Accompagnement au montage de dossiers, repérage de l’éligibilité aux dispositifs
Observation, veille et prospective
– Comptes rendus de la dynamique des territoires, en fonction de l’actualité des groupes de travail, en lien fort avec le pôle Ressource
– Déplacements très réguliers auprès des adhérents
– Remontée des besoins des adhérents à la coordination : outils, formations collectives, évolution des dispositifs de financement, montage de dossiers
Cadre d’emploi :
CDI temps plein 35H
Basé à Montpellier avec déplacement très réguliers en région Occitanie
Convention collective de l’animation – Groupe G Rémunération selon expérience
Tickets restaurants
Profil attendu :
Expérience d’au moins 5 ans dans le secteur des Musiques Actuelles, si possible dans différents types de structures (salles, festivals, producteurs, labels, réseaux, radios…)
- Maitrise du contexte socio-économique et culturel régional
– Bonne connaissance du secteur des Musiques Actuelles et du territoire de l’Occitanie Est
– Connaissance des institutions, des dispositifs et acteurs des politiques culturelles et socioculturelles
– Connaissance des réseaux professionnels nationaux et internationaux
– Connaissance des techniques de mise en œuvre de partenariats
– Connaissance des règles et procédures de gestion administrative
– Maitrise des méthodes de recueil de données d’analyse et de diagnostic
– Capacité à établir des prévisions d’activité en termes d’objectifs, de budgets d’organisation et de moyens
– Capacité à communiquer en direction de publics variés et sur différents supports
– Capacité à évaluer l’impact des actions
– Capacité à transmettre des savoirs et des savoir-faire
– Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques courants
– Qualités relationnelles, diplomatie, capacités d’écoute et d’animation de réunions
– Rigueur, esprit d’initiative, dynamisme,
– Spécificités : Permis B et véhicule exigés.
Calendrier :
– Réception des candidatures jusqu’au mardi 10 juillet 2018
– Entretiens entre le 17 et le 20 juillet 2018 sur une journée fixe à déterminer
– Prise de poste fin Août, début septembre 2018 sur le site de Toulouse avec hébergement pris en charge + télétravail, installation rapide de Montpellier en septembre 2018