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La Fondation Facim, Fondation pour l’action culturelle internationale en montagne, reconnue d’utilité publique, a pour vocation d’une part la connaissance et la valorisation du patrimoine et de la culture en pays de Savoie et d’autre part le dialogue entre ce territoire à forte identité et des créateurs contemporains, artistes et écrivains. Elle propose des visites de découverte des patrimoines, des rendez-vous artistiques, des événements littéraires et des éditions qui participent à l’évolution du tourisme et au dynamisme en pays de Savoie. L’équipe permanente compte 13 personnes.
MISSIONS DU POSTE
Sous l’autorité de la directrice, vous serez responsable de la gestion administrative, financière, juridique de la Fondation Facim et de l’encadrement de l’équipe administrative.
Vous ferez partie de l’équipe de direction et travaillerez à la mise en œuvre et à la coordination générale du projet de la Fondation Facim.
Vous assurerez :
La gestion administrative et financière
– Elaboration, suivi et exécution du budget général de 1.4m€ et des budgets annexes en lien avec la direction et les pôles Patrimoine, Vie littéraire et Editions,
– Contrôle de gestion, suivi de la clôture comptable en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes,
– Recherche de financements publics et privés, élaboration et suivi de toutes les demandes de subventions,
– Gestion des contrats et conventions (personnels, partenaires, fournisseurs, prestataires de services, artistes…),
– Suivi et évolution des moyens collectifs (locaux, informatique, Internet, téléphonie, véhicules…),
– Le suivi de la plate-forme de gestion extranet de la fondation, en lien avec l’assistante de gestion.
Les relations avec l’équipe et la gestion des ressources humaines
– Management de deux personnes,
– Etre garant du respect du droit du travail et des obligations conventionnelles,
– Suivi du plan de formation, des relations avec les représentants du personnel,
– Assistance de la direction sur certains dossiers (suivi juridique et statutaire, gestion des ressources humaines…),
– Accompagnement des évolutions nécessaires au sein de l’équipe,
– Soutien à l’équipe dans l’organisation des évènements et présence sur certaines manifestations.
Vous serez garant de la bonne application des différentes réglementations et assurerez une veille juridique, fiscale et sociale.