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CDD 4 mois pouvant déboucher sur un CDI
Savoir, Savoir-faire
– Posséder et comprendre la vision globale du projet associatif
– Maîtriser des outils comptables
– Maîtrise des outils de gestion, Excel, Word, des outils internet
– Maîtrise de la gestion des fiches de paie
– Connaissances et pratiques du plan comptable associatif
– Connaissance de la législation liée au spectacle vivant
– Maitrise des logiciels de comptabilité (SAGE 100) et de paie (SpaieCTACLE)
– Capacité à formaliser et à synthétiser
– Capacité organisationnelle
– Capacités rédactionnelles
– Bonne culture générale
Savoir-être
– Posséder méthode de travail et sens de l’organisation
– Adaptabilité et réactivité
– Rigueur
– Diplomatie
– Dynamisme
– Sens de l’écoute
– Disponibilité
– Bonne présentation
DESCRIPTION DES MISSIONS PRINCIPALES
Comptabilité / Gestion
– Saisie de la comptabilité générale et analytique
– Suivi des acquittements et de la facturation, gestion des relances clients
– Saisie de la caisse et établissement des rapprochements bancaires
– Commande d’espèces, remise de chèques et d’espèces à la banque, dépôt des tickets restaurant
– Assistanat de l’administrateur dans les opérations de suivi budgétaire et analytique
Ressources Humaines
– Responsabilité et établissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales
– Contractualisation et gestion des déclarations d’embauche du personnel CDD et CDII et intermittents
Secrétariat et archivage
– Tenue de tableaux de bords spécifiques et / ou généraux
– Saisie des relevés de billetterie
– Classement de documents administratifs et comptables
Veille juridique et maintenance informatique des logiciels de comptabilité et paie
Gestion de la fiscalité
Secrétariat et gestion du courrier
Missions à partager
– Médiation du projet global, investissement dans le projet associatif, animation du lieu de vie
– Participation active aux réunions d’équipe
– Participation aux actions de communication de la structure
– Nettoyage et entretien du site