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POSTE EN CAE/CUI OU EMPLOI D’AVENIR
En tant qu’attaché(e) d’accueil billetterie de l’ASCA, vous devez :
Accueil Public
– Informer et renseigner les publics.
– Assurer l’accueil téléphonique.
– Prendre les messages et les transmettre.
Billetterie
– Assurer la mise en vente de la billetterie sur le logiciel et les réseaux de vente (Relation réseaux, mise en forme, suivi de réservation, etc...).
– Enregistrer les réservations et effectuer les ventes de billets.
– Paramétrer les séances de cinéma.
– Respecter la procédure de caisse mise en place dans le cadre de la procédure de contrôle interne.
– Tenir une caisse billetterie (concert et cinéma).
– Faire le pointage hebdomadaire des réservations.
– Gérer les adhésions et les abonnements : inscription, saisie, encaissement, mise à jour du fichier, relance.
– Gérer les inscriptions aux ateliers de l’ASCA : saisie et encaissement.
– Gestion des réservations pour les dispositifs scolaires cinéma et Accueil de loisirs.
– Lancement de la projection pour les séances cinéma.
Secrétariat
– Maîtrise parfaite de l’outil informatique (Traitement de texte, messagerie, etc).
– Mettre en forme de petits documents.
– Effectuer de la mise sous pli et l’affranchissement.
– Gérer les adhésions : inscriptions, encaissement, mise à jour des fichiers.
– Dépouiller et enregistrer le courrier « arrivée / départ ».
Communication
– Mise en forme de petits documents de communication interne.
– Gestion des mailings papier et newsletter.
– Mise à jour des agendas en ligne.
– Chargé(e) de la diffusion interne et externe des supports de com affiches (concerts, cinéma).
Compétences et qualités requises :
– Formation niveau bac souhaitée
– Rigueur et organisation
– Aptitude au travail en équipe
– Sens relationnel développé
– Aisance au téléphone
– Maîtrise de l’outil informatique
– Grande disponibilité (soir et week-end)
– Permis B obligatoire