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Description de la structure
Fondée par EZRA, musicien beatboxer, la Cie Organic Orchestra produit des créations à la fois contemporaines et populaires, transdisciplinaires et collaboratives. Depuis bientôt 10 ans, Ezra a su fédérer une équipe constituée d’acteurs et de faiseurs, autodidactes ou diplômés, d’artistes, de techniciens, de scientifiques, d’ingénieurs, de pédagogues, mais aussi d’acteurs culturels curieux et engagés. La compagnie rassemble des individus ayant pour point commun d’être d’enthousiastes chercheurs, défricheurs, explorateurs. Nous puisons dans les sources d’inspirations organiques aussi simples et riches que le souffle (via le beatbox) ou le papier, pour les confronter aux outils et technologies de notre temps. Nous agissons dans une dynamique de questionnement permanent des modalités de croisements et de participation des publics (dispositifs immersifs, interactifs, démarches participatives, processus de création collaboratifs). Ayant créé ainsi, un puissant laboratoire de créativité, parallèlement à un réseau d’intervenants, nous expérimentons des formes nouvelles dans les champs aussi divers que les spectacles, les installations, les interventions pédagogiques, la recherche collaborative (workshop). Son activité étant protéiforme, son rayonnement - réseau, diffusion - est à la fois tourné vers le national et l’international.
L’association est constituée par : un Conseil d’Administration de 8 personnes, un Bureau de 4 personnes, une équipe salariée de 3 personnes et une 15aine de collaborateurs réguliers (artistes et techniciens). Cette dernière est également impliquée dans les réseaux tels que : Le Pôle des acteurs des musiques actuelles en Pays de la Loire et le Syndicat des Musiques Actuelles.
Site web : organic-orchestra.com
Description du poste
Responsabilité :
Sous la responsabilité du Conseil d’Administration et en collaboration avec l’équipe de production, il/elle aura en charge la gestion administrative, budgétaire, juridique et sociale de l’association ainsi qu’une participation dans la gestion de production des activités de la Cie Organic Orchestra.
Vos missions :
1. Gestion budgétaire, financière et comptable.
> Elaborer et assurer le suivi du budget de l’association et des budgets liés aux actions (créations, diffusions).
> Assurer le suivi et la gestion de la trésorerie des relations bancaires et des investissements de la Cie.
> Suivre et adapter les outils de contrôle de gestion pour les différentes entités (conseil d’administration, équipe de production, prestataires).
> Assurer et/ou encadrer la gestion et le suivi de la facturation client et le paiement des factures fournisseurs, notes de frais des salariés, etc.
> Préparer les éléments de comptabilité et assurer la relation avec l’expert-comptable.
> Participer au développement de la stratégie de l’association en terme adminsitratif avec le CA et les collaborateurs de l’association.
2. Gestion sociale, en lien avec le prestataire de traitement social
> Préparation des éléments de paie des permanents et des intermittents.
> Suivi des relations avec les salariés permanents, intermittents et des collaborateurs (Congés, suivi conditions emploi du temps des salariés et collaborateurs).
> Assurer le versement des salaires et des cotisations sociales.
3. Gestion administrative et juridique
> Rédaction et suivi des conventions, contrats et tous les documents administratifs relatifs à l’activité de l’association.
> Gérer les déclarations des droits d’auteur (CNV, MDA, AGESSA...)
> Subventions et projets :
– Elaborer le montage administratif des dossiers de subventions : 4 subventions de fonctionnement annuelles + plusieurs subventions d’aide aux projets.
– Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions : versements, soldes et bilans.
4. Régie logistique
Compétences :
Compétences techniques :
Connaissance des dispositions comptables, administratifs, juridiques et sociales du secteur culturel.
Savoir construire et gérer un budget et une trésorerie de structure culturelle, en assurer le suivi et l’évolution.
Maîtrise des logiciels : Excel, Word, Google Suite, logiciel comptable. Connaissance logiciel de paie.
Compétences transversales :
Connaissance des institutions publiques, des acteurs Musiques Actuelles et des dispositifs régionaux.
Intérêt et connaissance du milieu associatif culturel et de l’économie sociale et solidaire.
Savoir-être :
Adaptabilité et ouverture d’esprit, anticipation, écoute, méthode et rigueur, sens de l’initiative, grande autonomie de travail, savoir travailler en équipe.
Intérêt pour le projet et les initiatives culturelles, de l’économie sociale et solidaire et de l’éducation populaire.
Conditions :
Expérience significative dans la gestion administrative d’une structure culturelle.
Solides connaissances du cadre comptable, fiscal et social du spectacle.
Expérience de monde associatif appréciée.
L’équipe d’Organic Orchestra se positionne dans un mode de fonctionnement collectif : chaque membre est partie prenante des choix de développement de la structure. La Cie offre à ses salariés une forte autonomie dans l’organisation de leur temps de travail.
Date de prise de fonction : 08/11/2017 ( avec période de tuilage)
Lieu de travail : La Bonneterie, 17 Chemin Fontaine Launay, 44400 Rezé
Cadre d’emploi : CDD 1 an avec possibilité de renouvellement / 20h semaine
Salaire menseul brut : 940 euros
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur Le Président d’Organic Orchestra, par e-mail à contact organic-orchestra.com, avant le vendredi 06 octobre 2017. Les entretiens auront lieu le mercredi 18 octobre 2017.