Attaché·e administration et communication

CDD
Date de mise en ligne : 29/07/2019
Date limite de l'offre : 04/08/2019
Intitulé du poste : Attaché·e administration et communication
Région : Pays de la Loire
Département : 72 - Sarthe
Type de métier : Autre(s)
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps partiel
Salaire mensuel brut (en euro) : 1220
Niveau de rémunération : Groupe 6 échelon 1 CCNEAC

L’Arrosoir, groupement d’employeurs

Adresse mail de la structure : adm.arrosoir@gmail.com
Adresse : 15 les champs roux
Code postal : 72610
Ville : OISSEAU-LE-PETIT
Site web : http://larrosoir.net/

Description du poste :

Le Groupement d’Employeurs L’Arrosoir (GEA) est une association loi 1901, créée en 2008 par CréatureS
compagnie et Festivals en Pays de Haute Sarthe. En 2013, les Gomères et Sarthe culture rejoignent le GE,
et en 2019 Zutano Bazar et Halem Théâtre.
L’Arrosoir a pour objectif de créer des emplois pérennes dans le secteur culturel et artistique en mettant à
disposition de ses adhérents, des salariés, sur des missions définies.
Les adhérents du GE sont des structures culturelles et artistiques, oeuvrant dans les champs du théâtre, de
la danse, des arts de la marionnette, des formes plurielles et de l’organisation d’événements culturels.
Les membres du GE partagent une charte de valeurs qui trouvent leur fondement dans l’Économie Sociale
et Solidaire. Les associations souhaitent également mettre en avant une certaine idée de fonctionnement :
 Favoriser une forte coopération entre les bénévoles et les salariés, tout en formalisant le rôle de
chacun.
 Encourager l’échange entre diverses formes d’expression et de représentations culturelles.
 Promouvoir la cogestion des projets, et la collaboration étroite entre les structures d’un même
territoire.
 Impliquer les diverses autorités et partenaires locaux dans la construction des actions, en leur
permettant de se sentir concernés par les projets.
 Agir pour créer des conditions adaptées de production, de création et de diffusion culturelle en
professionnalisant et sécurisant les emplois, source de développement économique.
I. MISSIONS :
Placé.e sous l’autorité du président et bureau de l’association et encadré.e par la chargée d’administration,
l’attaché.e d’administration et de communication aura pour missions :
1. Administration
 Rédaction et mise en page des dossiers de présentation
 Réalisation des contrats de cession, conventions, contrats de travail et saisie des notes de frais
 Préparation des contrats, remboursement des défraiements
 Réalisation des feuilles de routes et suivi de l’accueil des artistes dans le cas de tournées,
représentations...(transport, repas, hébergement)
 Secrétariat (suivi du courrier, accueil téléphonique, prise de rendez-vous...)
 Veille et suivi des subventions de fonctionnement et appels à projets
 Réalisation et suivi des budgets prévisionnels
 Édition, codification, suivi et contrôle des factures clients
 Préparation des éléments constitutifs des payes et leur versement (Heures, absences, primes,
cachets, …)
2. Communication
 Mise à jour Web, communication sur les réseaux sociaux
 Rédaction de lettres d’informations, mise en page, gestion du publipostage
 Gestion des bases de données de contacts et mise à jour
 Mise en page des documents à partir de la charte graphique des adhérents du GE
 Suivi de fabrication des outils de communication
 Rédaction et suivi des éléments de communication (plaquettes, flyers, cartes de visites, dossiers et
communiqués de presse...)
 Suivi et relations avec la presse
 Organisation de tournées d’affichage / tractage
II. CONDITIONS :
Lieux de travail : 2 bureaux à Oisseau-le-Petit et au Mans
Lieux de mobilité : Sarthe et départements limitrophes
Contrat : CDD d’1 an renouvelable pouvant évoluer vers un CDI
Horaires de travail : 26 h hebdomadaire - annualisé
Rémunération mensuelle : Grille CCNEAC – Groupe 6 Échelon 1
Date de prise de fonction : 16/09/2019
III. PROFIL DU CANDIDAT : compétences, formation, qualités requises
Compétences attendues pour le poste :
 Expérience dans un poste similaire souhaitée
 Bonne connaissance du domaine artistique et du secteur associatif, intérêt pour le spectacle vivant
 Maîtrise des logiciels de PAO (InDesign, Photoshop, Illustrator…) et des suites bureautiques
(traitement de texte, tableurs…) sur PC et MAC
 Maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, Youtube, Viméo, Instagram…)
 Réelles compétences rédactionnelles et créatives
 Notions de gestion administrative d’une association culturelle, capacités de compréhension et de
traitement de documents administratifs et budgétaires
Formation :
 Formation supérieure ou expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire
Qualités recherchées pour le poste :
 Autonomie et sens des responsabilités
 Organisation et rigueur, gestion des priorités
 Aisance orale et relationnelle
 Esprit d’initiative
 Confidentialité
 Sens du travail en équipe
 Disponibilité (horaires flexibles, travail ponctuel en soirée et week-ends)
Autres :
 Bon niveau en langue anglaise apprécié
 Permis B requis
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser à l’attention de la Présidente du
Groupement d’Employeurs l’Arrosoir, uniquement par mail à l’adresse :
adm.arrosoir gmail.com, avant le 4 août 2019 minuit.
Entretiens le jeudi 29 août et le mercredi 11 septembre 2019.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : JEGAT
Prénom : Yolande
Adresse mail : adm.arrosoir@gmail.com