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Le Groupement d’Employeurs L’Arrosoir (GEA) est une association loi 1901, créée en 2008 par CréatureS
compagnie et Festivals en Pays de Haute Sarthe. En 2013, les Gomères et Sarthe culture rejoignent le GE,
et en 2019 Zutano Bazar et Halem Théâtre.
L’Arrosoir a pour objectif de créer des emplois pérennes dans le secteur culturel et artistique en mettant à
disposition de ses adhérents, des salariés, sur des missions définies.
Les adhérents du GE sont des structures culturelles et artistiques, oeuvrant dans les champs du théâtre, de
la danse, des arts de la marionnette, des formes plurielles et de l’organisation d’événements culturels.
Les membres du GE partagent une charte de valeurs qui trouvent leur fondement dans l’Économie Sociale
et Solidaire. Les associations souhaitent également mettre en avant une certaine idée de fonctionnement :
Favoriser une forte coopération entre les bénévoles et les salariés, tout en formalisant le rôle de
chacun.
Encourager l’échange entre diverses formes d’expression et de représentations culturelles.
Promouvoir la cogestion des projets, et la collaboration étroite entre les structures d’un même
territoire.
Impliquer les diverses autorités et partenaires locaux dans la construction des actions, en leur
permettant de se sentir concernés par les projets.
Agir pour créer des conditions adaptées de production, de création et de diffusion culturelle en
professionnalisant et sécurisant les emplois, source de développement économique.
I. MISSIONS :
Placé.e sous l’autorité du président et bureau de l’association et encadré.e par la chargée d’administration,
l’attaché.e d’administration et de communication aura pour missions :
1. Administration
Rédaction et mise en page des dossiers de présentation
Réalisation des contrats de cession, conventions, contrats de travail et saisie des notes de frais
Préparation des contrats, remboursement des défraiements
Réalisation des feuilles de routes et suivi de l’accueil des artistes dans le cas de tournées,
représentations...(transport, repas, hébergement)
Secrétariat (suivi du courrier, accueil téléphonique, prise de rendez-vous...)
Veille et suivi des subventions de fonctionnement et appels à projets
Réalisation et suivi des budgets prévisionnels
Édition, codification, suivi et contrôle des factures clients
Préparation des éléments constitutifs des payes et leur versement (Heures, absences, primes,
cachets, …)
2. Communication
Mise à jour Web, communication sur les réseaux sociaux
Rédaction de lettres d’informations, mise en page, gestion du publipostage
Gestion des bases de données de contacts et mise à jour
Mise en page des documents à partir de la charte graphique des adhérents du GE
Suivi de fabrication des outils de communication
Rédaction et suivi des éléments de communication (plaquettes, flyers, cartes de visites, dossiers et
communiqués de presse...)
Suivi et relations avec la presse
Organisation de tournées d’affichage / tractage
II. CONDITIONS :
Lieux de travail : 2 bureaux à Oisseau-le-Petit et au Mans
Lieux de mobilité : Sarthe et départements limitrophes
Contrat : CDD d’1 an renouvelable pouvant évoluer vers un CDI
Horaires de travail : 26 h hebdomadaire - annualisé
Rémunération mensuelle : Grille CCNEAC – Groupe 6 Échelon 1
Date de prise de fonction : 16/09/2019
III. PROFIL DU CANDIDAT : compétences, formation, qualités requises
Compétences attendues pour le poste :
– Expérience dans un poste similaire souhaitée
– Bonne connaissance du domaine artistique et du secteur associatif, intérêt pour le spectacle vivant
– Maîtrise des logiciels de PAO (InDesign, Photoshop, Illustrator…) et des suites bureautiques
(traitement de texte, tableurs…) sur PC et MAC
– Maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, Youtube, Viméo, Instagram…)
– Réelles compétences rédactionnelles et créatives
– Notions de gestion administrative d’une association culturelle, capacités de compréhension et de
traitement de documents administratifs et budgétaires
Formation :
– Formation supérieure ou expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire
Qualités recherchées pour le poste :
– Autonomie et sens des responsabilités
– Organisation et rigueur, gestion des priorités
– Aisance orale et relationnelle
– Esprit d’initiative
– Confidentialité
– Sens du travail en équipe
– Disponibilité (horaires flexibles, travail ponctuel en soirée et week-ends)
Autres :
– Bon niveau en langue anglaise apprécié
– Permis B requis
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser à l’attention de la Présidente du
Groupement d’Employeurs l’Arrosoir, uniquement par mail à l’adresse :
adm.arrosoir gmail.com, avant le 4 août 2019 minuit.
Entretiens le jeudi 29 août et le mercredi 11 septembre 2019.