Sous l’autorité hiérarchique de la directrice du centre de formations musicales, vous assurez les missions de régie générale pour le centre de formations musicales Pôle Sud (20 salles de cours, un auditorium, 3 studios de répétition, une salle MAO) : régie technique des événements, planification de l’occupation des salles, suivi de la sécurité des publics, suivi de la maintenance du bâtiment en relation avec le service patrimoine.
MISSIONS PRINCIPALES :
Coordination de l’ensemble du travail technique
Préparer les salles de cours, les studios et l’auditorium avant chaque utilisation (matériel de musique et autres équipements techniques) en relation avec le régisseur studios
Coordonner les montages, démontages et régies des auditions et concerts
Assurer l’accueil technique des artistes, organisateurs, prestataires extérieurs
Analyser les fiches techniques et garantir la faisabilité technique d’un événement
Assister ponctuellement les prestataires techniques extérieurs (son, lumières, plateau)
Maintenance de l’équipement et du matériel
Gérer le parc matériel (instruments et matériel technique) et assurer sa maintenance : inventaire, mise à disposition, locations, entretien, stockage,…
Planifier les besoins techniques des différentes manifestations
Suivre les maintenances périodiques obligatoires en lien avec le service patrimoine
Gérer les stocks consommables (matériels techniques)
Suivre les livraisons et les délais
Etre force de proposition d’acquisition ou de location pour les manifestations organisées par le service
Organiser le prêt ou la location de backline pour les partenaires
Planification de l’ouverture et de l’utilisation des différents espaces pour les usagers
Traiter les demandes des partenaires et publics usagers et mettre à jour le logiciel de réservation des salles
Participer à la bonne coordination des différents utilisateurs
Anticiper les préparations des différentes manifestations
Suivi administratif et budgétaire :
Assurer la préparation budgétaire et le suivi des dépenses et recettes pour les lignes techniques
Préparer les demandes de bons de commandes, faire le suivi des devis et factures
Suivre les courriers/ mailings,
Préparer les documents de travail pour les réunions d’équipe
Suivi du bon déroulement des activités du pôle et de la sécurité des publics :
Assurer le suivi du respect du règlement intérieur, du respect de la réglementation ERP et de l’application des procédures de sécurité en vigueur,
Assurer le suivi des contrôles périodiques obligatoires en relation avec le service Bâtiment
MISSIONS SECONDAIRES :
Préparation des studios
Suivi de la régie studios
Transport de matériel technique et /ou d‘instruments de musiques
Transport d’artistes ou de personnel technique
Participation à des manifestations organisées par les autres services du pôle ECS
Coordination de l’entretien des locaux en l’absence de la coordinatrice de projets