Date de mise en ligne : 31/12/2019
Date limite de l'offre : 20/01/2020
Intitulé du poste : Chargé·e d’administration/comptabilité et de production
Région : Pays de la Loire
Département : 44 - Loire-Atlantique
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1896 € - hors reconstitution de carrière conventionnelle
Niveau de rémunération : Groupe D de la Convention Collective de l’Animation indice 300

FEDELIMA

Adresse mail de la structure : contact@fedelima.org
Adresse : 11 rue des Olivettes
Code postal : 44000
Ville : Nantes
Site web : www.fedelima.org

Description du poste :

La FEDELIMA (Fédération des Lieux de Musiques Actuelles) est une association créée en 1994 qui est aujourd’hui basée à Nantes. Elle fédère près de 140 lieux et projets inscrits dans le champ artistique et culturel, particulièrement celui des musiques actuelles. Le périmètre de son projet s’étend du local à l’international.

La FEDELIMA et ses adhérents :

• Mènent des réflexions et des initiatives d’intérêt général reconnaissant et associant l’ensemble des personnes sur leurs territoires de vie et de projet
• Encouragent l’émancipation des personnes, la participation collective et la transformation sociétale
• Défendent la libre expression des personnes et de leurs cultures dans le respect et la promotion des droits humains et culturels
• Soutiennent et animent des projets à but non lucratif qui récusent l’idée de concurrence et de compétition entre acteurs et entre territoires. À l’opposé, ils tâchent de renforcer les processus et les valeurs de solidarité et de partage rejoignant celles de l’économie sociale et solidaire.

Les valeurs fondatrices du projet fédéral sont : la solidarité, la démocratie, l’équité et la liberté d’action.

1 - DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Sous la responsabilité du·de la coordinateur·trice de la vie associative et de la mise en œuvre du projet fédéral, la·le chargé·e d’administration/comptabilité et de production se verra confier deux principales missions relevant de l’administration/comptabilité de la structure et la production des réunions des instances associatives et des évènements de la FEDELIMA.

2 - MISSIONS ET ACTIVITÉS

> ADMINISTRATION/COMPTABILITÉ ET PAIE

• Participer à l’élaboration du budget, du plan de trésorerie
• Participer à l’élaboration des demandes de subventions, conventions, contrats
• Assurer le suivi de la facturation, devis, achats, règlements et relances.
• Enregistrer, saisir les pièces comptables (CIEL COMPTA)
• Établir les bulletins de salaire (SPAIECTACLE), fiches de missions (salarié·e·s et adhérent·e·s) déclarations sociales, fiscales

> PRODUCTION VIE ASSOCIATIVE ET ÉVÈNEMENTS PARTENAIRES

• Coordonner, assurer la production et l’organisation logistique, en lien avec l’équipe, des évènements de la vie associative de la FEDELIMA : Assemblées Générales, Bureau Exécutif, Comité d’Orientation, groupes de travail, rencontres professionnelles…
• Participer à la préparation et l’organisation logistique des évènements en partenariat avec d’autres organisations et structures.

3 - PROFIL RECHERCHÉ

> SAVOIR- FAIRE

• Enregistrement, saisie comptable et paie
• Construction des outils d’élaboration et de suivi du budget et plan de trésorerie
• Bonne maîtrise des éléments juridiques liés aux ressources humaines et à la comptabilité
• Maitrise des règles et usages du fonctionnement associatif

> SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS

• Facultés d’adaptation à un modèle horizontal d’organisation des ressources humaines
• Facultés d’organisation
• Indispensables capacités relationnelles et d’écoute pour le de travail en équipe
• Responsable, esprit d’initiative, d’anticipation, réactif·ve, rigoureux·se, méthodique, organisé·e et autonome

> FORMATION, EXPÉRIENCE ET AUTRES PRÉREQUIS

• Formation en gestion administrative et comptabilité niveau Bac + 2 minimum
• Connaissance et pratique souhaitée des logiciels Spaiectacle - Sage – Ciel Compta – Excel – et autres outils de gestion de bases de données (ex HEEDS)
• Expériences significatives sur un poste aux fonctions similaires
• Connaissances du secteur culturel, en particulier celui des musiques actuelles
• Titulaire du Permis B

4 - CADRE D’EMPLOI

• Poste à pourvoir à partir du mois de mars 2020
• Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
• Temps de travail : temps plein (35 heures annualisées)
• Niveau de rémunération : Groupe D de la Convention Collective de l’Animation indice 300
• Salaire Mensuel brut : 1896 € - hors reconstitution de carrière conventionnelle
• Période d’essai : 1 mois, renouvelable une fois
• Lieu de travail : Nantes
• Déplacements fréquents en France, parfois en Europe
• Tickets restaurant

5 - MODALITÉS DE CANDIDATURE

Lettre de motivation et CV à l’attention du président uniquement par mail à : recrutement fedelima.org
Objet : Recrutement CHARGÉ·E D’ADMINISTRATION/COMPTABILITÉ ET DE PRODUCTION
Date limite d’envoi des candidatures : 20 janvier 2020

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : RENAUX
Prénom : Ludovic
Adresse mail : recrutement@fedelima.org