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La Bobine – Grenoble
La Bobine est un lieu culturel et associatif à Grenoble qui regroupe une salle de spectacle, 4 studios de répétition, 1 studio d’enregistrement, 1 bar, 1 restaurant. Les différentes activités sont portées par une équipe salariée de 20 personnes et de nombreux bénévoles organisés.ées en commissions. La Bobine propose une programmation toute l’année entre musiques actuelles et spectacles vivants. De plus, entre Juin et Aout une programmation musiques et arts de rue se deploie hors les murs, dans le Parc Paul Mistral. Le.la stagiaire sera en charge des missions d’aide à la production et d’accueil artiste, en lien avec les coordinateurs de programmation.
Missions
Collecte de toutes les informations liées à la production et dispatch aux différentes personnes concernées (riders, fiche technique, éléments de communication, informations sociales des artistes engagés, contrats et factures, hébergement, restauration, catering, horaires,...)
Suivi du traitement de ces informations dans le logiciel de gestion d’activités de la structure
Suivi administratif en amont de la production ; contrôle lecture contrats, signature, facture, suivi embauches artistes…
Gestion des plannings bénévoles
Traitement des riders, achats des fournitures nécessaires
Organisation et suivi de la restauration et de l’hébergement
Mise en place des loges, accueil artistes et bénévole sur les événements de l’été (Juillet-Août)
Mise à jour et suivi du budget en lien avec la programmation
Suivi des déclarations SACEM, SACD et CNV
Participation active aux réunions de suivi de production et réunions d’équipe
Profil recherché
Intérêt pour les musiques actuelles et le spectacle vivant
Bonne culture musicale, ouverture et curiosité vers l’ensemble des esthétiques
Maîtrise de l’informatique, une première utilisation de Heeds serait un plus
Bonne Maîtrise de l’Anglais indispensable
Sens de l’organisation
Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation
Patience, amabilité et envie de travailler en équipe
Permis B souhaité
Conditions
Période : de mars à août 2020
Exposition au bruit
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures (présence possible en soirée)
Date limite de candidature : 20 janvier – Entretiens prévus la semaine du 27 janvier
Signature d’une convention de stage
Gratification : 568,75€ + Tickets resto
Candidatures à adresser uniquement par mail : concert labobine.net