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Missions
Le/la responsable administratif/ive assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association
Sous la responsabilité du président de l’association, l’administrateur•trice aura en charge les activités suivantes :
Contrôle de gestion et suivi budgétaire :
Préparation, constitution et suivi des dossiers de demande de subvention et de financement (ex. FSER, Politique de la Ville, etc.)
Préparation, constitution et suivi des conventions avec les partenaires associatifs et institutionnels
Elaboration et suivi de la gestion budgétaire
Prospection de nouveaux partenaires associatifs ou publics, et dispositifs de financement (ex : appels à projets)
Mise en place et développement de stratégie de financement privé (mécénat) maîtrise de la gestion de la trésorerie
Veille juridique
Déclarations SACEM + CNV
Représentation :
Représentation de l’association aux instances décisionnelles des différents réseaux (Fédélima, SMA, Féma…)
Représentation de l’association auprès des partenaires opérationnels et financiers
Être référent de soirée :
Responsabilité sur les ouvertures publiques de la salle
Préparation et gestion des fonds de caisse bar et billetterie
Veiller au bon déroulement des ouvertures publiques
Vie de l’association :
Veille au suivi de la vie statutaire et conventionnelle de l’association
Préparation du bilan financier et participation au bilan d’activités
Participation aux projets associatifs
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ
Formation supérieure en gestion / administration
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Qualités relationnelles, rédactionnelles , d’organisation, de rigueur et de polyvalence.
Maîtrise de la législation fiscale, sociale et comptable.
Connaissance de la Convention Collective CCNEAC
Fortes connaissances des secteurs des musiques actuelles, de la culture, et du monde associatif
Expérience dans l’administration de structures musiques actuelles ou culturelles
Autonomie et prise d’initiative sur les missions attribuées
Maîtrise des logiciels de gestion (Spaiectacle, Heeds) et de bureautique.
CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat : CDI à temps plein. Annualisation.
Salaire indicatif : cadre groupe 4, salaire selon expérience et Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles
Lieu de travail : CHALON SUR SAÔNE