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PRESENTATION DE LA FONCTION
Intitulé de la fonction : Responsable Bar & Référent Bénévoles
Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques :
Bureau du CA,
Référent RH
Référent Commissions
Liaisons fonctionnelles
Régisseur technique
Responsable Administratif & Communication
Bénévoles
Membres du Conseil d’Administration
Fournisseurs Bar
Artistes
…
Horaires de travail indicatifs : Mercredi au dimanche, 35 heures par semaine.
Mercredi : de 16h à 24h00
Jeudi, Vendredi, samedi de 17h45 à 24h00
Samedi (1fois par mois) : de 17h à 24h00
Dimanche de 17h30 à 24h00
Hors site : de 2h à 3h
Missions
1. Vous êtes chargé du bon déroulement de la soirée auprès des artistes et
garante de l’accueil du public :
– Organiser le catering
– Etablir des contacts avec le public
– Gérer les éventuels conflits
– Signaler tout incident à un membre du CA
– Accueillir les artistes (en lien avec le régisseur)
2. Vous aurez l’entière responsabilité du bar :
– Préparer les commandes
– Gérer le stock
– Rechercher les fournisseurs
– Proposer et mettre en oeuvre les soirées thématiques en termes d’offre de
boissons
– Gérer la caisse.
3. Vous êtes chargée de coordonner les activités petite restauration et régie
avec les responsables :
– Organiser un temps de régulation avec les responsables
– Organiser les soirées spéciales (CE, groupe)
– Superviser l’entretien et l’hygiène des locaux
– Etre l’interlocuteur auprès du référent RH (suivi des heures)
– Etre le relais d’information auprès du CA
4. Vous aurez l’entière responsabilité de la billetterie :
– Organiser la tenue du standard en soirée (en lien avec les bénévoles)
– Organiser la permanence de la billetterie après 18 heures
– Gérer la caisse en lien avec la comptabilité
5. Vous aurez pour mission la gestion et la formation des bénévoles :
– Suivre le planning de présence des bénévoles
– Vérifier leur disponibilité la veille pour le lendemain, ainsi que le jour même
– Anticiper et organiser leurs tâches en fonction des pics d’activité
– Former les bénévoles
6. Vous êtes le garant de la propreté des lieux :
– Organiser l’entretien, l’hygiène des locaux et des sanitaires
– Établir un planning de travail des bénévoles
7. En appui à la commission Communication et sous la responsabilité du
référent, vous aurez pour mission :
– Procéder à l’affichage dans les locaux en collaboration avec la
Responsable Administrative et Communication
8. Vous êtes chargée de la promotion des spectacles auprès du public, en
début de soirée :
– S’informer auprès de la commission programmation (drive) du contenu de
la Présentation
– En relation avec le CA, vous êtes chargée de
– Participer à la construction et à l’évolution du projet culturel et citoyen de
la Basse- Cour
– Participer à la réflexion, sur le fonctionnement, le suivi économique et
l’avenir du projet.
QUALITES & COMPETENCES REQUISES
Qualités
– Etre Polyvalent et réactif
– Avoir le sens du contact et de l’écoute
– Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
– Avoir de l’autonomie, de la rigueur et une bonne organisation
– Savoir déléguer et travailler en équipe
Compétences
– Gestion d’équipe
– Gestion de bar et de petite restauration
– Communication orale
– Avoir une maîtrise des outils informatiques
– Avoir une expérience dans un emploi équivalent
CONDITIONS
Travail en soirée (mercredi, jeudi, vendredi, samedi, dimanche) - 35H Salaire : 1800 brut – CDD 6 mois –
Poste à pourvoir le 6 avril 2020
CV + lettre de motivation à envoyer avant le 13 mars 2020 à rh.labassecour gmail.com