Responsable d’administration

CDI
Date de mise en ligne : 25/03/2020
Date limite de l'offre : 01/06/2020
Intitulé du poste : Responsable d’administration
Région : Bourgogne-Franche-Comté
Département : 71 - Saône-et-Loire
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : selon expérience CCNEAC groupe 4
Niveau de rémunération : selon expérience CCNEAC groupe 4

Association Mosaïques

Adresse mail de la structure : leo@lapeniche.org
Adresse : 52 quai saint cosme
Code postal : 71100
Ville : chalon sur saône
Site web : www.lapeniche.org

Description du poste :

Missions
Le/la responsable administratif/ive assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association

Sous la responsabilité du président de l’association, l’administrateur•trice aura en charge les activités suivantes :

Contrôle de gestion et suivi budgétaire :
- Préparation, constitution et suivi des dossiers de demande de subvention et de financement (ex. FSER, Politique de la Ville, etc.)
- Préparation, constitution et suivi des conventions avec les partenaires associatifs et institutionnels
- Élaboration et suivi de la gestion budgétaire
- Prospection de nouveaux partenaires associatifs ou publics, et dispositifs de financement (ex : appels à projets)
- Mise en place et développement de stratégie de financement privé (mécénat) maîtrise de la gestion de la trésorerie
- Veille juridique
- Déclarations SACEM + CNV

Représentation :
- Représentation de l’association aux instances décisionnelles des différents réseaux (Fédélima, SMA, Féma…)
- Représentation de l’association auprès des partenaires opérationnels et financiers

Être référent de soirée :
- Responsabilité sur les ouvertures publiques de la salle
- Préparation et gestion des fonds de caisse bar et billetterie
- Veiller au bon déroulement des ouvertures publiques

Vie de l’association :
- Veille au suivi de la vie statutaire et conventionnelle de l’association
- Préparation du bilan financier et participation au bilan d’activités
- Participation aux projets associatifs

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ
- Formation supérieure en gestion / administration
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Qualités relationnelles, rédactionnelles , d’organisation, de rigueur et de polyvalence.

- Maîtrise de la législation fiscale, sociale et comptable.
- Connaissance de la Convention Collective CCNEAC
- Fortes connaissances des secteurs des musiques actuelles, de la culture, et du monde associatif
- Expérience dans l’administration de structures musiques actuelles ou culturelles
- Autonomie et prise d’initiative sur les missions attribuées
- Maîtrise des logiciels de gestion (Spaiectacle, Heeds) et de bureautique.

CONDITIONS DU POSTE
- Type de contrat : CDI à temps plein. Annualisation.
- Salaire indicatif : cadre groupe 4, salaire selon expérience et Convention Collective Nationale des - Entreprises Artistiques et Culturelles
- Lieu de travail : CHALON SUR SAÔNE

MODALITÉS DE CANDIDATURE
Envoyer lettre de candidature et CV en format numérique à l’attention de l’association Mosaïques à l’adresse : leo lapeniche.org et sophie lapeniche.org

Calendrier du recrutement :
- Embauche immédiate souhaitée (avec période d’essai) mais l’association prendra en compte les obligations du candidat retenu.

Contact pour répondre à l’offre :
- Nom : Léo Moulun et Sophie Bellamy : co-direction de LaPéniche.
- Adresse mail : leo lapeniche.org sophie lapeniche.org

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Moulun
Prénom : Léo
Adresse mail : leo@lapeniche.org