Date de mise en ligne : 07/07/2020
Date limite de l'offre : 17/08/2020
Intitulé du poste : Assistant·e administratif
Région : Bourgogne-Franche-Comté
Département : 90 - Territoire de Belfort
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1771,02
Niveau de rémunération : Echelon 1/ Groupe 5

Association les Riffs du Lion - La Poudrière / Rockhatry

Adresse mail de la structure : recrutement@poudriere.com
Adresse : 7 Avenue du Général Sarrail
Code postal : 90006
Ville : Belfort cedex
Site web : https://poudriere.com/

Description du poste :

A/ MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
Sous la responsabilité de la direction, et en collaboration avec elle :
– Etre en charge de la gestion administrative générale de la structure.
– Etre en charge de la gestion financière de la structure.
– Etre en charge de la gestion du personnel.
– Etre en charge de la gestion des productions.

MISSION COMPLÉMENTAIRE :
– Participer au déroulement des activités de l’association.

B/ MISSIONS DÉTAILLÉES A LA FONCTION  :
1. Etre en charge de la gestion administrative générale de l’Association
– Elaborer, en lien étroit avec la direction, les dossiers de subventions et assurer leur suivi administratif.
– Veiller à l’application des règles régissant l’activité de l’établissement.
– Participer à la recherche de nouveaux financements ainsi que les partenariats privés et le mécénat.
– Suivre les relations avec le cabinet comptable.
– Gérer les stocks administratifs (relations fournisseurs, etc).
2. Etre en charge de la gestion financière de l’Association
– Elaborer le budget prévisionnel annuel et suivre son exécution.
– Effectuer les analyses financières.
– Enregistrer les entrées et dépenses dans le suivi de budget et effectuer le plan de trésorerie.
– Assurer le classement des données administratives et comptables.
– Etablir les devis et la facturation des prestations.
– Effectuer la transmission et le suivi de données comptables et fiscales.
3. Etre en charge, en collaboration avec la direction, de la gestion du personnel
– Elaborer les plannings.
– Effectuer le suivi du plan de formation.
– Effectuer les déclarations sociales et assurer le suivi des relations avec les partenaires sociaux.
– Effectuer la transmission et le suivi de données sociales et les démarches liées à la paie.
– Veiller à l’affichage obligatoire.
– Etre en charge de l’engagement des techniciens et artistes intermittents.
4. Etre en charge de la gestion des productions
– Préparer et suivre les budgets analytiques, les financements spécifiques, en lien avec l’attaché
de production.
– Elaborer les contrats avec les équipes artistiques, les chartes de mise à disposition de la salle, les
contrats de partenariats, de co-réalisation ou de co-production en lien avec l’attaché de production.
– Gérer la billetterie des concerts (mise en vente, bordereaux, partenariats).
– Gérer les caisses (bar, billetterie, locaux de répétition) en lien avec l’attaché de production et
l’animateur des locaux de répétition.
– Droits d’auteurs (SACEM et SACD), taxe fiscale sur les spectacles de variété.
– Gestion de l’espace SIBIL (Système d’Information Billetterie du Ministère de la Culture).
5. Participer au déroulement des activités de l’Association
– Participer à l’organisation des concerts (accueil artiste, installation et mise en valeur du hall et
de la salle, du bar, accueil du public…).
– Contribuer enfin à la mise en place et au déroulement de toutes les activités courantes de la structure.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Ilhe
Prénom : Vincent
Adresse mail : recrutement@poudriere.com