Attaché·e de production générale

CDD
Date de mise en ligne : 17/07/2020
Date limite de l'offre : 24/08/2020
Intitulé du poste : Attaché·e de production générale
Région : Bretagne
Département : 35 - Ille-et-Vilaine
Type de métier : Production
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1652,93 €
Niveau de rémunération : Groupe 6 échelon selon expérience

Association Trans Musicales

Adresse mail de la structure : aurelia.leroy@lestrans.com
Adresse : 10-12 RUE JEAN GUY, CS 73912
Code postal : 35039
Ville : RENNES CEDEX
Site web : www.lestrans.com

Description du poste :

Les Trans travaillent les conditions de la rencontre artistes – publics autour des musiques actuelles, reconnues comme un art et une culture à part entière. Elles s’expriment notamment au travers d’un festival, les Rencontres Trans Musicales de Rennes, et d’une saison artistique et culturelle autour de l’Ubu, mais également hors les murs. Elles développent leur activité sur différents axes : programmation, accompagnement artistique, éducation artistique et action culturelles, patrimoine, etc.

De par son ampleur et le nombre de sites investis, le festival génère un surcroît d’activité en production générale, ce qui provoque le besoin de renforcer ponctuellement l’équipe permanente. Aussi, dans le cadre de la préparation des 42èmes Rencontres Trans Musicales, l’ATM (Association Trans Musicales) recherche un·e attaché·e de production générale

Sous la responsabilité de la chargée de production générale, elle.il aura pour missions et activités, sur l’ensemble des sites du festival :

> Prendre part à l’organisation de la production du festival
  concevoir et/ou mettre à jour des outils de production
  participer aux réunions de production
  rédiger les comptes rendus de réunion
  établir un bilan post-festival

> Assurer la centralisation et le suivi des besoins des équipes
  envoyer le dossier de préparation qui recense les besoins en matériel, en véhicules, en signalétique
  accompagner les équipes dans l’identification et l’expression de leurs besoins
  faire suivre les besoins aux personnes chargées d’y répondre
  veiller à ce que les demandes soient respectées

> Assurer le suivi et la relation aux personnes intervenant (prestataires, salarié·e·s) sur les dossiers suivants :
  téléphonie et internet
  propreté des sites et tri sélectif
  gobelets réutilisables
  restauration équipes/artistes
  système d’accès
  secours
  assurances
  véhicules
  traiteurs

> Gérer les hébergements des équipes et des prestataires
  collecter les informations auprès des équipes et des prestataires
  saisir les données et gérer l’attribution des chambres sur le logiciel FileMaker Pro
  envoyer les réservations et les rooming lists aux hôtels et aux équipes
  réserver les gites et assurer le suivi pour les équipes et les prestataires

> Participation à la relation aux bénévoles du festival
  réceptionner les candidatures des bénévoles pour le festival,
  préparer la transmission à la personne coordinatrice des bénévoles

Profil recherché :

Pré-requis
  Formation universitaire supérieure : niveau bac +2 minimum
  Expérience indispensable en production ou en logistique
  Expérience souhaitable dans le domaine de l’événementiel
  Titulaire du permis B
  Maîtrise des outils bureautiques

Savoir être
  Polyvalence, esprit pratique,
  Autonomie,
  Réactivité, faculté d’adaptation,
  Patience,
  Sens du travail en équipe
  Rigueur,
  Sens de l’organisation,
  Aisance relationnelle,

Dispositions contractuelles :

Type de contrat :
Contrat aux 35 heures
CDD de 1 mois, renouvelable pour 3 mois supplémentaires si la situation de l’épidémie de Covid-19 permet la poursuite de la préparation du festival

Positionnement CCNEAC :
Filière : administration - production
Groupe 6, échelon selon expérience

Poste basé à Rennes

Date limite d’envoi des candidatures : lundi 24 août 2020
Date de prise de poste : lundi 7 septembre 2020

Candidatures (lettre + CV) à adresser uniquement par mail à Julie Carjuzââ : julie.carjuzaa lestrans.com

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : CAJUZAA
Prénom : JULIE
Adresse mail : julie.carjuzaa@lestrans.com