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Grand Bureau, réseau des acteurs musiques actuelles en Auvergne-Rhône-Alpes a été créé en octobre 2016 et rassemble environ 142 adhérents de toute la filière.
Grand Bureau développe ses activités autour de 4 axes principaux : la coopération, l’information-ressource, l’accompagnement et la médiation.
L’association est pilotée par un Conseil d’Administration composé de 25 personnes représentant la filière, un Bureau composé de 7 personnes et une équipe salariée de 5 personnes.
Responsabilité :
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, l’assistant(e) de production sera en charge de tâches exécutives de production sur les missions de médiation (projet Dose le Son), d’information-ressources (canaux de diffusion) et d’administration (process de gestion financière). Il/elle aura également la gestion du suivi annuel de la campagne d’adhésion et le support logistique et de production des événements organisés par Grand Bureau.
Missions :
Assistanat de production mission médiation
Assister le chargé de mission médiation sur le projet Dose le Son
– Assistanat administratif pour le traitement des pièces comptables et la mise en place des conventions artistes, établissements et lieux de diffusion
– Assistanat logistique (transport, supports artistes, etc..)
– Assistanat de production sur le lien avec les établissements scolaires
Assistanat de production mission information-ressources
Assister la chargée de mission information ressources sur la réalisation et la mise à jour des outils d’information de Grand Bureau :
– Mise à jour du site web et / ou plateforme
– Mise en page des mailjets et newsletter
– Création des visuels afférents selon charte graphique
Assistanat administratif et de gestion
Suivi et mise en œuvre du process de gestion financière en lien avec la SG
– Compilation et classement des pièces comptables
– Suivi bancaire
– Suivi et remplissage du tableau de bord financier
Mise en œuvre et suivi de la campagne d’adhésion annuelle en lien avec la SG
Assistanat de production et logistique sur les événements
Réaliser de l’assistanat logistique et de production sur les événements et certaines modalités de Grand Bureau (journées de coopération, Grand Boucan, Grande tournée, etc…).
Compétences :
Compétences techniques :
– Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Messagerie).
– Bonne connaissance des fondamentaux de la logistique et de la production de spectacle (feuille de route, fiche technique, suivi de tournée, suivi budgétaire)
– Connaissance des process de gestion administrative (classification, pointage, suivi)
– Connaissance des logiciels de mailing et word press, de logiciels de mise en page et de traitement de l’image (type Indesign, Photoshop) pour des créations de support simple.
Compétences transversales :
– Bonne connaissance de la filière musiques actuelle
– Bonne capacité rédactionnelle.
– Savoir compiler des éléments, les trier et les synthétiser
Compétences comportementales :
– Ouverture d’esprit et sens de l’initiative
– Etre force de proposition
– Savoir s’adapter au changement
– Grand sens de l’intérêt collectif
– Savoir travailler en équipe
– Rigueur dans la réalisation des actions
Conditions d’accès :
– Niveau d’étude : Bac + 2 ou expérience professionnelle équivalente.