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STRUCTURE
L’association Promodégel, créée en 1979, s’est forgé une identité forte et populaire, basée sur une dynamique associative et militante et sur une recherche artistique, « défricheur » de talents.
Elle développe un projet artistique et culturel autour de la promotion et la diffusion des musiques actuelles. L’association est reconnue comme un acteur de développement local et culturel incontournable en région.
L’association occupe depuis 1995, Le Moulin, un vaste espace composé, d’une grande salle de concert 650 places, d’un club de 200 places, d’un appartement pour les résidences d’artistes et d’espace de bureau. Le projet artistique et culturel du lieu est porté par l’association Promodégel, qui s’investit dans la promotion et la diffusion des musiques actuelles depuis plus de 40 ans.
Ses activités sont développées autour de 3 axes :
– la diffusion de concert au Moulin et hors-les-murs (Dole, Lons-le-Saunier, Champagnole...)
– les actions culturelles (visites, concerts, ateliers...) sur l’ensemble du département du Jura (39)
– l’accompagnement des pratiques amateurs et professionnelles (résidences, formations....)
L’association a été labellisée Scène de Musiques Actuelles du Jura depuis 2014. Le projet se déplace désormais régulièrement dans les différentes salles du département et a créé un événement estival « Les Nuits (Re)Belles ».
Promodégel, c’est un conseil d’administration, une cinquantaine de bénévoles, 6 salarié.e.s permanent.e.s et c’est plus de 60 représentations par an, principalement des concerts d’une grande diversité artistique, où des grands noms de la scène française ou internationale côtoient groupes en émergence, artistes de la scène alternative et locale.
Enfin, le Moulin de Brainans va entrer dans un programme de rénovation en partenariat avec la Communauté de Communes Cœur du Jura, propriétaire du bâtiment.
PROFIL
Sous l’autorité de la directrice, et en étroite collaboration avec cette dernière, il/elle assurera pleinement la responsabilité de la gestion administrative, financière et juridique de l’association :
A | Gestion financière et comptabilisé
– Assure et contrôle la tenue de la comptabilité générale et analytique, de la facturation, des rapprochements bancaires, de la tenue des différents journaux, des fournisseurs, des clients, des comptes de tiers. Responsable de la clôture des comptes en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes. Respecte et fait évoluer les procédures comptables et l’affectation analytique
– Assure les opérations bancaires quotidiennes
– Assure et contrôle le plan de trésorerie de l’association (prévision et mise à jour des tableaux de bords) et informe régulièrement la direction de son évolution
– Gestion financière des recettes de billetterie et de bar (gestion des caisses, retraits et remises de fonds…).
– Déclaration et paiement des taxes, impôts et TVA
– Déclaration et suivi des paiements des taxes spectacle, droits d’auteurs et droits voisins (SACEM, SACD, CNM…)
B | Gestion budgétaire, sociale et administrative
– Assure le suivi et l’analyse de l’exécution budgétaire de l’association, met à jour les différents tableaux de contrôle de gestion (budget prévisionnel/réel, budgets analytiques, plan d’investissement, budget RH)
– Réalise l’ensemble de la gestion administrative et sociale du personnel (déclarations préalable, payes, suivi des informations du personnel, suivi des formations, médecine du travail, mutuelle, suivi congés payés, des IJ, prévoyance).
– Assure les déclarations et le paiement des charges sociales (DSN). Il/Elle est garant.e du respect du droit du travail et des obligations conventionnelles de la CCNEAC
– Participation et suivi des dossiers de demande de subvention et d’aides spécifiques (dépôt des dossiers et suivi des versements), participation à la réalisation des bilans d’activités
– Suivi des contrats d’assurance
– Assure une veille juridique, sociale, fiscale et comptable sur l’ensemble de ses domaines de compétences et notamment sur les évolutions législatives et juridiques relatives aux SMAC, aux ressources humaines et en garantit la bonne application
– Participe à la recherche de nouveaux financements privés et/ou publics
– Secrétariat, suivi administratif des membres de l’association, rédaction de courrier, rédaction de comptes rendus, archivage, classement (physique et numérique), traitement du courrier, gestion des stocks de fournitures de bureaux
C | Billetterie
– Mise en vente de la billetterie sur les différentes plateformes de vente
– Suivi des ventes, quotas, invitations et pointages
– Veille sur les évolutions législatives
D | Organisation générale de le structure
– Participation à l’organisation des soirées en collaboration avec toute l’équipe,
– Logistique générale, accueil des artistes, tenue de la billetterie et du bar
EXPÉRIENCES ET DIPLÔMES RECHERCHÉS
– Expérience confirmée dans un poste similaire
– Diplôme en comptabilité et gestion (Niveau Bac +2 minimum) ou/et Diplôme en administration des organisations culturelles
COMPÉTENCES REQUISES
– Qualités relationnelles, sens de l’écoute, rigueur, autonomie, goût du travail en équipe
– Dynamisme, rigueur, sens de l’initiative et de l’organisation
– Maîtrise des logiciels de bureautique, informatique (Excel, logiciel de planification Intrazik/Heeds)
– Connaissance de la législation relative au spectacle vivant, à la CCNEAC
– Bonne maîtrise de logiciel de comptabilité (Quadra) et du logiciel de paie (Spaiectacle)
– Bonnes connaissances de l’environnement du spectacle et des ERP
– Grande disponibilité (notamment le week-end et en soirée)
– Titulaire du permis B
– Sensibilité aux questions de politiques publiques culturelles
Type de contrat : CDI
Temps de travail : modulé 1582 h / an
Horaires de travail : 35h, modulable en fonction de la programmation
Salaire brut mensuel : à définir selon ancienneté et expérience
Convention CCNEAC - Cadre groupe 4 - Rémunération selon expérience
Date de prise de fonction : Dès que possible
Date limite de candidature : 20 Mars 2021
Date des entretiens de recrutement : 29 et 30 mars 2021
CV et lettre de motivation à adresser jusqu’au 20 mars 2021
Par courrier :
Claire Fridez, Directrice
Le Moulin de Brainans - Association Promodégel
Lieu-dit « Le Moulin » - 39800 BRAINANS
ou par mail à : direction lemoulinjura.fr