Chargé·e de gestion

CDI
Date de mise en ligne : 31/03/2021
Date limite de l'offre : 11/04/2021
Intitulé du poste : Chargé·e de gestion
Région : Centre-Val de Loire
Département : 37 - Indre-et-Loire
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : à partir de 1930,41 €
Niveau de rémunération : groupe 5 de la CCNEAC

Le Petit faucheux

Adresse mail de la structure : recrutement@petitfaucheux.fr
Adresse : 12 rue Léonard de Vinci
Code postal : 37000
Ville : Tours
Site web : www.petitfaucheux.fr

Description du poste :

LE PETIT FAUCHEUX RECRUTE SON (SA) CHARGÉ·E DE GESTION

Le Petit faucheux est une scène de musiques actuelles spécialisée en jazz et musiques improvisées de 200 places à Tours qui développe un projet artistique et culturel fondé sur la diffusion (une cinquantaine de dates par ans, jeune public inclus, 4 festivals), l’accompagnement des artistes professionnels et amateurs et l’action culturelle. Le Petit faucheux assure une mission de structuration pour le Jazz et les musiques improvisées sur l’ensemble de la Région Centre Val de Loire.
L’association emploie une équipe de 9 salariés permanents et développe un projet dont le budget annuel est d’environ 850 000 €.

L’association recrute son (sa) chargé.e de gestion pour, en lien avec l’administrateur, assurer des tâches administratives indispensable au fonctionnement du Petit faucheux.
Il s’agira d’assurer la saisie comptable, faire les déclarations de TVA et aux caisses de cotisations sociales, assurer la paie, le suivi de la billetterie, des caisses et des stocks.

Dans ce cadre il ou elle aura notamment pour tâches :

Mission 1 : Effectuer la comptabilité et la paie
- Gérer les factures clients et fournisseurs et assurer le suivi des règlements,
- Établir les bordereaux de vente et tenir les caisses (bar, billetterie),
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels et dépôts en banque,
- Enregistrer jusqu’au bilan les écritures comptables, faire le lien avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes
- Gérer les paies dans toute la procédure et pour tous les personnels déclarés,
- Effectuer les déclarations sociales, fiscales, SACEM, CNM et suivi auprès des différentes caisses.

Mission 2 : Aider à la gestion
- Réaliser le bilan comptable et le compte d’exploitation en relation avec l’administrateur,
- Mettre en œuvre la comptabilité analytique,
- Alimenter et faire évoluer les tableaux de suivi de gestion,
- Fournir des simulations et éléments statistiques.

Mission 3 : Assurer la gestion de la billetterie
- Paramétrer la vente de billets et adhésions sur la solution billetterie en ligne, suivi des ventes,
- Préparer et tenir le guichet sur une partie des horaires d’ouverture,
- Suivi des ventes de billets, fournir des statistiques,
- Suivi des partenariats sur les co-productions, pour les données budgétaires et la billetterie,
- Participer aux réflexions sur la politique tarifaire,

Mission 4 : Assurer la gestion du bar
- Gérer le stock et assurer l’approvisionnement en marchandises,
- Préparer le bar avec le chargé de production,
- Établir les documents statistiques, évaluer la pertinence de la carte du bar et de la grille tarifaire.

Qualifications requises
- Bac + 2 minimum,
- Connaissance des spécificités fiscales et sociales du secteur culturel,
- Très bonnes connaissances en Excel et des logiciels de comptabilité, de paie, de billetterie. Ex : Cogilog, Spaiectacle, Supersoniks,
- Expériences professionnelles,
- Permis B apprécié.

Compétences recherchées
- Connaissances des réglementations juridiques spécifiques aux métiers du spectacle,
- Coordination et transmission des informations (outil partagé Heeds),
- Lire et interpréter les statistiques et les documents comptables,
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe.

Rémunération et avantages
- Salaire selon groupe 5 de la CCNEAC, échelon selon expérience (à partir de 1771,02 € brut)
- Mutuelle prise en charge à 50 % du socle de base par l’association.

Candidatures
Les personnes intéressées devront faire parvenir leurs candidatures (CV + lettre de motivation au format pdf impératif), adressées au Président de l’association avant le 25 mars 2021 à minuit, à l’adresse mail recrutement petitfaucheux.fr

Date de prise de fonction envisagée : à partir du 3 mai 2021

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Moussé
Prénom : Sylvain
Adresse mail : recrutement@petitfaucheux.fr