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Position hiérarchique
Sous la responsabilité des co-Président.e.s.
Missions générales du poste
Assurer la mise en œuvre de la stratégie de Grabuge et l’encadrement de l’équipe.
Coordonner la stratégie de communication de l’association.
Missions et tâches
Mission 1 : Coordonner l’activité du réseau
• Permettre la cohérence entre les actions et les projets
• S’assurer de la bonne réalisation des missions
• Faire le lien entre les différentes instances : présidents, commissions, CA, membres, équipe
Mission 2 : Encadrement de l’équipe
• Animer l’équipe de l’association
• Faire le lien avec les pôles structurants intervenant sur le réseau
• Gestion des ressources humaines
Mission 3 : Gestion administrative, financière, comptable et budgétaire
• Assurer le suivi administratif de l’association
• Mettre en place et suivre des outils de gestion administrative et financière (tableau de bord de suivi des budgets...)
• Assurer le suivi les démarches administratives (déclarations, demandes de subventions et mécénats, suivi de la mise en œuvre des conventions et des engagements...)
• Co-construire les budgets prévisionnels de l’association
• Co-construire et coordonner la rédaction du rapport d’activité annuel
Mission 4 : Définir la stratégie de communication externe et interne, en lien avec les instances
• Définir le plan de communication du réseau
• Garantir le même accès à la ressource et à l’information sur l’ensemble du territoire, pour les membres et la filière
• Relations publiques : participation à des évènements assurant la visibilité du réseau, en coordination avec le CA et le coordinateur
• Relations presse
• Développer et valoriser des partenariats
Mission 5 : Réfèrent formation
• Centraliser les informations clés liées à la formation
Compétences
Savoir :
• Bac+3/5 management culturel et/ou expérience professionnelle correspondante
• Connaissance de l’environnement professionnel des musiques actuelles
• Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement
• Connaissance en gestion administrative, financière et comptable d’une association
• Connaissance du territoire et des acteurs de la filière
Savoir-faire :
• Management et animation d’équipe salariée et bénévole
• Monter, gérer et conduire des projets (aspects techniques, administratifs et financiers)
• Élaborer des outils de gestion
• Gérer un groupe, animer une réunion
• Concevoir une stratégie de communication
• Transmettre et partager ses savoirs et savoir-faire
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques
• Capacités rédactionnelles
Savoir-être :
• Force de proposition et esprit d’initiative
• Aptitudes relationnelles
• Sens de la diplomatie
• Rigueur, méthode
• Adaptation
• Aptitude au travail en équipe, en réseau, en partenariat
• Autonomie dans l’organisation de son travail
• Sens des responsabilités
Conditions du poste
• Rémunération : Groupe G de la Convention collective de l’animation
• Temps de travail : CDI Temps plein annualisé
• Organisation du travail : télétravail et présentiel dans le Grand Est
• Fréquents déplacements à prévoir – Permis B
• Date de prise de fonctions : juin/juillet 2021