Chargé·e de secrétariat et aide comptable

CDD
Date de mise en ligne : 29/06/2021
Date limite de l'offre : 20/08/2021
Intitulé du poste : Chargé·e de secrétariat et aide comptable
Région : Auvergne-Rhône-Alpes
Département : 38 - Isère
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1771 minimum
Niveau de rémunération : Equivalence Groupe 5 du CCNEAC

SMAC LES ABATTOIRS

Adresse mail de la structure : administration@lesabattoirs.fr
Adresse : 18 route de l’isle d’abeau
Code postal : 38300
Ville : BOURGOIN JALLIEU
Site web : http://www.lesabattoirs.fr/

Description du poste :

Les Abattoirs sont labellisés Scène de Musiques Actuelles depuis 2008. Un cahier des charges précis est déterminé dont un projet artistique et culturel autour des musiques actuelles et des arts numériques. Collabore avec l’assistante administrative et l’administrateur à la bonne gestion de la saisie comptable de la structure et gère la billetterie. Le temps de travail est annualisé.

MISSIONS
SECRETARIAT
- Réception/ distribution et envoi du courrier ;
- Accueil téléphonique et physique des usagers ;
- Photocopies/ Scan de documents ;
- Rédaction de courriers, comptes-rendus des réunions d’équipe ;
- Participation à la rédaction des bilans d’activités mise en page et édition finale ;
- Archivage/ Classement des documents administratifs ;
- Éditions et relecture de documents (courriers, bilans, comptes rendus, support de communication …) ;
- Classement des dossiers CA et suivi des retours de Sous-Préfecture en lien avec l’administrateur ;
- Autres petits secrétariats pour la Direction, l’administrateur et le coordinateur pédagogique
- Réception et archivage des candidatures de stage.
- Gestion de la messagerie électronique d’accueil (contact lesabattoirs.fr) ;
- Rédaction des bordereaux salaires intermittent pour le mandataire social
- Rédaction et suivi des décisions et mise à jour de la liste des décisions
- Mise à jour des tableaux de bord pour le suivi des contrats et conventions en lien avec la chargée de production
- Préparation des parapheurs à la signature du Président et/ ou du Directeur
- Archivage actes administratif via la dématérialisation Hélios

COMPTABILITÉ
- Rédaction des bons de commandes
- Suivi des bons de commande et factures (envoi - archivage - code tiers - facturation)
- Suivi et archivage des mandats de paiement et titres de recettes
- Relations fournisseurs
- Préparation et suivi de la Régie d’avances
- Mise à jour du suivi des dépenses
- Établit les factures
- Met à jour les tableaux analytiques de la régie d’avances
- Gestion d’Hélios

BILLETTERIE : en lien avec la régisseuse de recette et chargée de billetterie
- Vente de billets / encaissement en semaine et soir de concert
- Préparation des dépôts des encaissements
- Vérification fond de caisse et ventes

AUTRES
- Gestion et commande des fournitures administratives ;
- Aide pour le service au bar et l’accueil du public en fonction des besoins du service.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Formation et/ ou expérience dans la comptabilité publique
- connaissances sur l’administration de production dans le secteur des Musiques Actuelles ;
- Pratique usuelle des outils informatiques (CHORUS, CIRIL, Excel, Word, HEEDS, …)
- Connaissance des enjeux : des musiques actuelles, de ses réseaux, du développement du territoire ;
- Bonne connaissance du spectacle vivant ;
- Connaissances comptabilité publique ;
- Autonomie, capacité d’organisation et de travail en équipe, polyvalent ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Rigueur, initiative et sensibilité pour le développement des projets artistiques et culturels de la structure ;
- Respecter le devoir de réserve ;
- Savoir anticiper et avoir l’esprit d’initiative ;
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples.

CADRE EMPLOI
- Équivalence Groupe 5 du CCNEAC.
- Travail en soirée, sur les week-end et jours fériés en fonction de l’activité de la structure.
- Titulaire du permis B exigé ;
- CCD : un an

PROCÉDURE DE RECRUTEMENT
- Prise de poste au 1er octobre 2021
- Date de clôture des candidatures : 20 août 2021
- Date d’entretien : 7, 8 et 9 septembre 2021
Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer uniquement par mail sur : recrutement lesabattoirs.fr

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : DEBARRE
Prénom : Francis
Adresse mail : recrutement@lesabattoirs.fr