Administrateur·rice

CDI
Date de mise en ligne : 08/07/2021
Date limite de l'offre : 03/09/2021
Intitulé du poste : Administrateur·rice
Région : Occitanie
Département : 46 - Lot
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 2107.36
Niveau de rémunération : groupe 4 échelon 1 de la CCNEAC

Les Docks

Adresse mail de la structure : sdelpech@lesdocks-cahors.fr
Adresse : Les Docks 430 allées des Soupirs
Code postal : 46000
Ville : Cahors
Site web : lesdocks-cahors.fr

Description du poste :

Administrateur / trice des DOCKS de Cahors
Établissement Public Industriel et Commercial labellisé Scène de Musiques Actuelles

Fiche de poste à pourvoir : Sous l’autorité du Directeur de l’EPIC en gestion de la SMAC :

A / Responsable des ressources financières
• Suivi comptable de la régie de recettes : billetterie, produits dérivés, suivi comptable pour environ 40 événements annuels.
• Régisseur d’avances pour le paiement des spectacles, gestion d’un compte de dépôts.
• Élaboration et suivi des dossiers de demandes de financement auprès de l’ensemble des partenaires (publics et privés / subventions annuelles et subventions spécifiques).
• Recherche de moyens financiers nouveaux en faveur du projet,
• Suivi, veille, contrôle budgétaire et comptable de l’EPIC,
• Élaboration des budgets prévisionnels.

B / Gestion administrative et juridique de l’établissement
• Suivi administratif de l’EPIC (facturations, conventions, marchés publics, courriers…) ;
• Réalisation des paies et des cotisations sociales liées aux salariés relevant du droit privé : contrats d’artistes, CDD d’usage, gestion administrative des intermittents du spectacle (artistes et techniciens), vacataires pour billetterie, bars, demande d’autorisation administratives diverses...
• Liaison entre les services du Grand Cahors, l’EPIC et le comptable public pour le suivi budgétaire de la structure.
• Élaboration des bilans d’activité annuelle globale de la SMAC ;
• Montage, suivi administratif et l’élaboration des comptes rendus des projets, réunions internes et externes ;
• Veille juridique et structurelle de l’activité spécifique.

C / Activité de Ressources Humaines
• Assure la permanence « administrative » en alternance avec le Directeur,
• Organisation des plannings de l’équipe et si besoin coordination inter services.

Disponibilités en soirées et week-ends indispensables.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Delpech
Prénom : Stéphane
Adresse mail : sdelpech@lesdocks-cahors.fr