Chargé·e d’administration et de production

CDI
Date de mise en ligne : 23/11/2021
Date limite de l'offre : 14/12/2021
Intitulé du poste : Chargé·e d’administration et de production
Région : Bretagne
Département : 35 - Ille-et-Vilaine
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1771.02
Niveau de rémunération : Groupe 5 (échelon 1 ou 2 selon expérience)

Les Gesticulteurs

Adresse mail de la structure : bienvenue@gesticulteurs.org
Adresse : 5 rue Jacques Prado
Code postal : 35600
Ville : Redon
Site web : https://gesticulteurs.org/

Description du poste :

Les Gesticulteurs sont un groupement d’employeurs (GE) culturels en Bretagne. Ses objectifs sont : la qualification, la professionnalisation et la pérennisation des emplois, et plus généralement le soutien au développement des activités artistiques ou culturelles de ses structures adhérentes. Le GE Gesticulteurs recrute pour ses adhérents (co-employeurs) un·e chargé·e d’administration et de production, en emploi partagé, dans le cadre d’une création de poste.

* Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice et de la coordinatrice du GE, le·la chargé·e d’administration remplit les missions suivantes.

Gestion sociale
• effectuer les DPAE
• élaborer les contrats de travail et les bulletins de salaires des permanents et des intermittents du spectacle
• gérer les déclarations des cotisations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles

Gestion comptable
• tenir et contrôler la comptabilité, rapprochements bancaires
• gérer la comptabilité analytique
• suivre la trésorerie : banques et caisses
• effectuer les déclarations de TVA et le suivi des autres impôts commerciaux
• suivre la clôture annuelle des comptes en relation avec le cabinet comptable des compagnies

Gestion administrative
• gérer des contrats commerciaux, la facturation et le suivi des paiements
• élaborer des budgets prévisionnels en relation avec le bureau des structures adhérentes et/ou le directeur artistique
• élaborer et suivre des dossiers de demande de subventions et conventionnement – veille par rapport aux échéances de dépôt des dossiers
• gérer la logistique des tournées (feuilles de route, notes de frais...)
• gérer des droits d’auteurs
• gérer l’administration quotidienne de la structure (courrier, téléphone, archivage…)
Production
• élaborer les contrats de cession et les conventions
• réaliser la facturation et suivre les paiements
• élaborer les budgets de production en relation avec le bureau des structures adhérentes et/ou le directeur artistique
• réaliser un accompagnement dans la recherche et la mise en œuvre de coproductions, coréalisations, préachats, résidences de création

* Profil recherché
Connaissances requises
• connaissances du paysage culturel et de l’administration du spectacle vivant.
• connaissances juridiques des contrats du spectacle et des contrats de travail.
• connaissances de la comptabilité et des budgets.
• connaissance de la paye (permanents et intermittents).
• très bonnes connaissances du Pack Office, de Ciel-compta (ou équivalent) et de DV-Log (ou équivalent)
• expérience dans le secteur du spectacle vivant exigée (auprès d’une compagnie, d’un lieu culturel…)

Savoirs faire
• grande capacité de rigueur, notamment concernant la gestion du temps et l’organisation
• capacité d’anticipation
• faire preuve d’initiative
• détenir le permis B - avec véhicule

Savoirs être
• qualités relationnelles
• goût pour le travail en équipe
• curiosité artistique et humaine

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Mérand
Prénom : Isabelle
Adresse mail : gesticulteurs.recrutements@gmail.com