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Sous la responsabilité de la directrice et en lien étroit et quotidien avec elle, avec la direction technique et les responsables de chaque pôle, le·la responsable de production et d’exploitation a pour mission générale d’organiser et de coordonner la production, la sécurité et l’accueil artistes et public dans le cadre des activités du Brise Glace. Dans le cadre de la démarche RSE de l’établissement, il.elle intègre à ses missions les pratiques éco-responsables en place et est en charge d’actions nouvelles.
Bar et de la petite restauration
– Passer les commandes et gérer les stocks dans un souci de qualité́, diversité́, circuits courts
– Organiser l’approvisionnement et la mise en place des espaces bar
– Assurer la commercialisation en respectant la législation des débits de boissons
– Entretenir et développer les relations avec les fournisseurs
– Gérer les caisses et documents administratifs liés à l’exploitation
– Gérer la démarche éco-responsable (gobelets etc.)
Accueil artistes / évènements : catering/repas/hébergement/transports
– Répondre aux besoins des groupes et assurer la logistique (installation, transports, repas)
– Négocier les conditions d’accueil pour les adapter au lieu
– Négocier avec les fournisseurs et fidéliser la relation avec eux
– Communiquer avec les artistes et leurs producteurs en lien avec la direction technique
– Organiser les ressources humaines nécessaires à l’activité (chargé.e de production éventuel.le,
bénévoles etc.)
Sécurité du public, du matériel et des biens
– Être en veille sur la sécurité́ du lieu, en lien avec l’ensemble des membres du groupement des
Marquisats (articulation avec la mission RUS, responsable unique sécurité)
– Suivre les règlements techniques, faire une ronde régulière
– Tenir à̀ jour le registre de sécurité́ et la main courante
– Préparer la commission de sécurité́
– Identifier les besoins matériels / travaux pour répondre à ces missions
– Suivre les procédures de sécurité́ liées à l’activité (secours, protection, etc.)
Accueil du public
– Mise en place et logistique pour chaque évènement
– S’assurer du confort et de la sécurité
– Accompagner le public dans une démarche de préservation de l’environnement
Profil recherché
– Expérience professionnelle similaire et/ou formation aux métiers de la production de spectacle appréciée mais non obligatoire ; SSIAP apprécié mais non obligatoire ;
– Disponibilités liées à la fonction (soirs et week-end) ;
– Intérêt le spectacle vivant, les musiques actuelles et le secteur associatif ;
– Capacités organisationnelles et relationnelles éprouvées ;
– Autonomie, réactivité, initiative, anticipation, adaptation ;
– Méthodologie, rigueur, sens de l’organisation ; polyvalence ;
– Diplomatie, écoute, aptitudes à la coopération ;
– Aptitude au travail en équipe ;
– Être force de proposition, rechercher des solutions ;
– Des connaissances en sécurité seraient un plus ;
– Permis B ;
– Anglais fluide ;
– Maitrise des outils bureautiques (HEEDS serait un plus).