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Présentation de la structure
Le réseau Grabuge, réseau musiques actuelles Grand Est, est une association qui a pour objet de favoriser le développement et la structuration de la filière des musiques actuelles par un réseau régional d’acteurs, large et ouvert, représentatif de la filière et du territoire de la région Grand Est, en complémentarité et en synergie avec ses adhérent·e·s.
Position hiérarchique
Sous la responsabilité́ du Coordinateur Général
Missions générales du poste
Contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable du réseau
Missions et tâches
Mission 1 : Gestion, secrétariat
• Suivi du budget
• Participation à la mise en place d’outils de gestion
• Suivi et classement des courriers et des différentes pièces administratives
Mission 2 : Administration
• Assister dans la gestion de l’interface avec les partenaires externes de l’association (expert- comptable, banque, organismes sociaux, assurance, commissaire aux comptes ...),
Mission 3 : Comptabilité́
• Assurer la saisie comptable, le rapprochement bancaire et la mise à jour du budget,
• Suivi de trésorerie
• Règlement des factures et classement analytique
• Suivi des budgets d’actions au réel lors du règlement des factures
• Suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet d’experts-comptables et le commissaire aux comptes
Mission 5 : Gestion de la vie associative
• Collectage, contrôle et suivi des adhésions : contrôle des montants des cotisations, émission des reçus, pointage des paiements, etc
Compétences
Savoir :
• Bac pro gestion administrative ou expérience équivalente
• Connaissance du secteur culturel
• Connaissance du fonctionnement d’une association
Savoir-faire :
• Maitrise des logiciels de bureautique (Messagerie, Word, Excel...)
• Logiciel comptable EBP
Savoir-être :
• Rigoureux
• Organisé
• Respect de la confidentialité
• Ponctualité et courtoisie
Conditions du poste
• Rémunération : Groupe C de la Convention ECLAT
• Temps de travail : Temps partiel annualisé, 0,35 ETP
• Organisation du travail :
o Télétravail possible, 1 jour de présence minimum exigé
• Date de prise de fonctions : dès que possible
• Date limite de candidature : 15/01/2022
• Lieu : Reims
• Variation de la charge de travail au cours de l’année
Modalité de candidature
Candidature à adresser par mail uniquement à l’attention de :
Brice Arnaudeau, Coordinateur Général
coordination reseaugrabuge.com