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Paloma propose, dans un lieu futuriste de 5 000m2 mais également hors les murs :
– plus de 100 concerts par an dans lesquels tous les styles musicaux sont représentés ;
– 7 studios de répétition équipés, qui accueillent plusieurs centaines de groupes de tous niveaux et de tous styles ;
– l’accueil de nombreux artistes amateurs et professionnels en résidence ;
– des réunions d’information, des rendez-vous conseils, l’accompagnement artistique des groupes qui le souhaitent ;
– des projets de découverte, de rencontre, de pratique artistique en lien avec les établissements scolaires, de santé, pénitentiaires, sociaux, etc.
Sous l’autorité du Directeur et au sein d’un service composé de 4 personnes, l’Administrateur·rice pilotera la gestion des ressources humaines, la gestion administrative et la gestion financière de Paloma.
DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS
Gestion des Ressources Humaines :
– Élaboration des profils de poste en lien avec le directeur et organisation des recrutements
– Organisation de la représentation du personnel, animation du dialogue social
– Rédaction et mise à jour du règlement intérieur et des accords d’entreprise
– Elaboration et mise en œuvre du Plan de Développement des Compétences de la structure
– Mise en œuvre de l’accompagnement et de l’évaluation des salariés
– Planification et suivi des horaires des salariés, gestion des congés payés et des récupérations
– Etablissement des contrats de travail (rédaction des modèles et rédaction des contrats spécifiques)
– Suivi des enjeux liés à la santé au travail et de la Qualité de Vie au Travail
– Organisation, en lien avec le directeur, du travail collectif et de la communication interne
Gestion administrative :
– Veille juridique et sociale et garantie du respect des obligations de l’établissement
– Montage et suivi des demandes de subventions, recherche de nouveaux financements
– Définition et rédaction des cadres et modèles contractuels pour l’ensemble de la structure
– Rédaction et contrôle des actes, arrêtés, délibérations du conseil d’administration et de l’ordonnateur
– Rédaction, en lien avec les partenaires, des conventions cadres (Convention Pluriannuelle d’Objectifs, convention de mise à disposition du bâtiment, etc)
– Mise en place et suivi des contrats d’assurance, déclaration des sinistres
– Contrôle des déclarations obligatoires régulières liées à l’activité : SACEM, CNM, Sibil
– Suivi avec le directeur technique des normes et obligations légales inhérentes au lieu
– Production des bilans d’activités et de tous les documents de synthèse utiles à l’évaluation
Gestion financière :
– Elaboration, contrôle, validation et suivi des budgets prévisionnels de fonctionnement et par projets
– Mise en place et suivi des outils de contrôle de gestion et d’analyse financière
– Structuration et contrôle de la comptabilité générale de la structure, supervision du travail de l’équipe comptable
– Responsabilité du respect des procédures administratives, comptables et fiscales liées à la gestion d’un établissement public soumis aux règles de la comptabilité publique et de l’achat public
– Participation à l’élaboration de la politique tarifaire
PROFIL / COMPETENCES
– Expérience indispensable dans un poste administratif dans une structure de spectacle vivant (5 ans minimum)
– Intérêt pour les musiques actuelles
– Parfaite maîtrise des outils budgétaires et administratifs et de la législation liés au spectacle vivant
– Très bonne connaissance des partenaires institutionnels du spectacle vivant
– Parfaite maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles typographiques
– Connaissances en droit et comptabilité publics appréciées
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
– Connaissance des logiciels Heeds, sPAIEctacle et CPWin appréciée
– Sens du travail en équipe, aptitude au management
– Rigueur, sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation
– Capacités de médiation, d’écoute et de concertation
– Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation
– Poste à pourvoir dès que possible (entre juin et septembre 2022)
– Candidatures (CV + lettre de motivation) uniquement par courrier à :
Monsieur le Directeur, Paloma, 250 chemin de l’Aérodrome, 30000 Nîmes