Administrateur·rice

CDI
Date de mise en ligne : 28/04/2022
Date limite de l'offre : 20/05/2022
Intitulé du poste : Administrateur·rice
Région : Occitanie
Département : 30 - Gard
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : Groupe 2 CCNEAC
Niveau de rémunération : Selon expérience

Paloma

Adresse mail de la structure : info@paloma-nimes.fr
Adresse : 250 chemin de l’Aérodrome
Code postal : 30000
Ville : Nîmes
Site web : www.paloma-nimes.fr

Description du poste :

Paloma propose, dans un lieu futuriste de 5 000m2 mais également hors les murs :
  plus de 100 concerts par an dans lesquels tous les styles musicaux sont représentés ;
  7 studios de répétition équipés, qui accueillent plusieurs centaines de groupes de tous niveaux et de tous styles ;
  l’accueil de nombreux artistes amateurs et professionnels en résidence ;
  des réunions d’information, des rendez-vous conseils, l’accompagnement artistique des groupes qui le souhaitent ;
  des projets de découverte, de rencontre, de pratique artistique en lien avec les établissements scolaires, de santé, pénitentiaires, sociaux, etc.

Sous l’autorité du Directeur et au sein d’un service composé de 4 personnes, l’Administrateur·rice pilotera la gestion des ressources humaines, la gestion administrative et la gestion financière de Paloma.

DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS

Gestion des Ressources Humaines :
  Élaboration des profils de poste en lien avec le directeur et organisation des recrutements
  Organisation de la représentation du personnel, animation du dialogue social
  Rédaction et mise à jour du règlement intérieur et des accords d’entreprise
  Elaboration et mise en œuvre du Plan de Développement des Compétences de la structure
  Mise en œuvre de l’accompagnement et de l’évaluation des salariés
  Planification et suivi des horaires des salariés, gestion des congés payés et des récupérations
  Etablissement des contrats de travail (rédaction des modèles et rédaction des contrats spécifiques)
  Suivi des enjeux liés à la santé au travail et de la Qualité de Vie au Travail
  Organisation, en lien avec le directeur, du travail collectif et de la communication interne

Gestion administrative :
  Veille juridique et sociale et garantie du respect des obligations de l’établissement
  Montage et suivi des demandes de subventions, recherche de nouveaux financements
  Définition et rédaction des cadres et modèles contractuels pour l’ensemble de la structure
  Rédaction et contrôle des actes, arrêtés, délibérations du conseil d’administration et de l’ordonnateur
  Rédaction, en lien avec les partenaires, des conventions cadres (Convention Pluriannuelle d’Objectifs, convention de mise à disposition du bâtiment, etc)
  Mise en place et suivi des contrats d’assurance, déclaration des sinistres
  Contrôle des déclarations obligatoires régulières liées à l’activité : SACEM, CNM, Sibil
  Suivi avec le directeur technique des normes et obligations légales inhérentes au lieu
  Production des bilans d’activités et de tous les documents de synthèse utiles à l’évaluation

Gestion financière :
  Elaboration, contrôle, validation et suivi des budgets prévisionnels de fonctionnement et par projets
  Mise en place et suivi des outils de contrôle de gestion et d’analyse financière
  Structuration et contrôle de la comptabilité générale de la structure, supervision du travail de l’équipe comptable
  Responsabilité du respect des procédures administratives, comptables et fiscales liées à la gestion d’un établissement public soumis aux règles de la comptabilité publique et de l’achat public
  Participation à l’élaboration de la politique tarifaire

PROFIL / COMPETENCES

  Expérience indispensable dans un poste administratif dans une structure de spectacle vivant (5 ans minimum)
  Intérêt pour les musiques actuelles
  Parfaite maîtrise des outils budgétaires et administratifs et de la législation liés au spectacle vivant
  Très bonne connaissance des partenaires institutionnels du spectacle vivant
  Parfaite maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles typographiques
  Connaissances en droit et comptabilité publics appréciées
  Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
  Connaissance des logiciels Heeds, sPAIEctacle et CPWin appréciée

  Sens du travail en équipe, aptitude au management
  Rigueur, sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation
  Capacités de médiation, d’écoute et de concertation
  Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation

  Poste à pourvoir dès que possible (entre juin et septembre 2022)

  Candidatures (CV + lettre de motivation) uniquement par courrier à :
Monsieur le Directeur, Paloma, 250 chemin de l’Aérodrome, 30000 Nîmes

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Van Colen
Prénom : Flavie
Adresse mail : flavie@paloma-nimes.fr