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RESPONSABLE DE PRODUCTION ET DE LA BILLETTERIE
CDD remplacement congé maternité
Au sein d’une équipe de 10 salarié.e.s et sous l’autorité du Directeur et du Conseil
d’administration de l’association, le/la Chargé(e) de production, de la billetterie et du
développement des publics assure la préparation, l’organisation, la mise en oeuvre et le suivi
budgétaire des manifestations organisées par Poc Pok. Il/elle est également en charge de la
politique des publics (billetterie, ventes…) de l’association. Il/elle a une position centrale dans
le processus d’organisation des activités. Il/elle est en relation permanente avec la direction
artistique, en relation étroite le directeur technique, en lien avec les artistes, les producteurs,
les associations utilisatrices du lieu, les prestataires et fournisseurs.
Missions en lien à la production
Coordonne l’organisation des manifestations, des résidences et autres projets initiés par la
structure, dans et hors les murs ;
o Assure la mise en oeuvre et le suivi des moyens matériels, humains ou
financiers d’une production (élaboration d’un budget prévisionnel, d’un plan
de financement ; négociation des contrats, gestion de l’hébergement, de la
restauration et des déplacements des artistes, Emission des bons de
commande et de devis éventuels : coordination des plannings artistiques et
techniques…) ;
o Suivi des plannings d’utilisation des espaces de travail et préparation
logistique des évènements en lien au Directeur technique ;
o Suivi des relations avec les tourneurs, producteurs de spectacles et
associations culturelles locales durant tout le processus (feuille de route,
planning, accueil artiste, …)
o Prévision, réalisation et suivi analytique des dépenses liées aux taxes sur
billetterie, bar et achats artistiques / à la diffusion de spectacles (SACEM, CNV,
SPRE…) ; gestion des déclarations aux sociétés d’auteurs (SACEM et SACD) et
au CNM ;
o Élaboration et tenue d’outils de suivi de l’activité (bilans, fréquentation, styles
musicaux) et participation à la rédaction des bilans d’activités ;
o Participe à la mise en place des actions d’accompagnement ou actions
culturelles
o Participe au montage de dossiers de subventions pour les résidences
d’artistes
Coordonne l’accueil de manifestations, de résidences et autres projets pour le compte de la
structure
o Rédaction et suivi des contrats d’artistes et des conventions de mise à
disposition / location des espaces de diffusion ;
o Assure le suivi et la préparation des événements « extérieurs »
o Accompagne des associations locales dans l’organisation de leurs
manifestations
o Suivi du processus de facturation et de paiement
Pilote la gestion du bar
o Suivi des prestataires bar et catering (achats alimentaires/fournitures
hebdomadaires, gestion et variation des stocks, inventaires…) ;
o Gestion et suivi des analytiques de bar du 6PAR4.
o Émission des bons de commande et de devis éventuels ;
o Fais le lien avec la personne en charge de la vie bénévole sur les plannings des
manifestations
• Missions en lien à la billetterie
Pilote la billetterie
o Reporting de billetterie et contrôle de gestion sommaire sur couts de
production (break, ratio dépenses/recettes) ;
o Suivi et coordination de la politique et de la stratégie de billetterie (tarifs, lien
aux abonnés, opérations spécifiques, rapport aux adhérents de l’association,
lien festival et SMAC, manifestations hors les murs) en lien à l’assistante de
communication et des partenariats ;
o Suivi et coordination du travail de la personne responsable de caisse sur
activités 6par4 (plannings, remontées des informations du salarié, blocages,
améliorations…) ;
o Configuration et mise en vente des concerts sur le back-office de la
plateforme internet de billetterie Soticket ou weezevent
o Relation, coordination et animation avec les points de vente locaux (Office de
Tourisme du Pays de Laval, la Librairie M’Lire et Corneille à Laval, Le Carré à
Château Gontier, Le Kiosque à Mayenne…) en lien à le responsable de la
communication et des partenariats ;
o Gestion concrète de la billetterie du 6PAR4 et du festival Les 3 éléphants :
pointages ventes, ventes en amont et soirs de concerts, clôture des ventes,
facturation ;