Production, communication et gestion des bénévoles

Stage rémunéré
Date de mise en ligne : 23/02/2018
Date limite de l'offre : 25/03/2018
Intitulé du poste : Production, communication et gestion des bénévoles
Région : Bourgogne-Franche-Comté
Département : 25 - Doubs
Type de métier : Production
Type de contrat : Stage rémunéré
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : Gratification légale
Niveau de rémunération : Stage

Collectif Organisation - Festival de la Paille

Adresse mail de la structure : claire@festivalpaille.fr
Adresse : 16, rue du Village
Code postal : 25370
Ville : Métabief
Site web : www.festivalpaille.fr

Description du poste :

En lien avec l’équipe de salariés et de bénévoles de l’association, vos missions seront :

1) Développement durable

 Accompagner et soutenir le responsable dans l’élaboration du projet « Festival Eco- responsable »
 Aide à la mise en place et à l’organisation d’actions de développement durable envers le public dans les domaines suivants : respect de l’environnement, prévention des risques et transports en commun.
 Aide à la sensibilisation des publics (bénévoles et festivaliers) aux actions de préservation de l’environnement et coordination des équipes pour le développement durable.
 Entretien des campagnes de sensibilisation, création de support de communication pour la prévention, recherche de partenariat.
 Aide au suivi de partenariats au développement durable : renforcement du partenariat avec notre partenaire Préval (Syndicat mixte du Haut-Doubs pour la valorisation des déchets) et la Communauté de communes des Lacs et Montagnes du Haut Doubs.
 Aide à l’accessibilité du festival pour les personnes à mobilités réduites, en collaboration avec notre partenaire Apach’Evasion.
 Renforcement avec les partenaires et création de projets pour la prévention (Prévention des risques et l’Afer)
 Développement des transports communs, en relation avec la Région, etc…
 Pendant le festival : Aide et coordination entre les différents partenaires.

2) Décoration du site

 Mise en place du projet de décoration du site : recherche de partenariat, fabrication de scénographie…
 Construction des plannings et gestion de l’équipe pendant le Festival

3) Gestion des bénévoles et planning

 Aide à la gestion des inscriptions
 Recherche de nouveaux bénévoles (CFA, scouts, Missions locales etc…)
 Ecriture et envoi des newsletters
 Animation de la page facebook “Bénévoles du Festival de la Paille”
 Aide à la gestion du planning : participation aux réunions, inscription des missions bénévoles dans le logiciel Zone Festival, etc.
 Préparation des packs informations + T-shirt pour les super-bénévoles, les prestataires, etc.

4) Partenariats et communication

 Distribution des supports de communication aux partenaires
 Préparation de visuel divers (facebook, site internet, etc.)
 Travaux manuels : fabrication des badges pour le merchandising, plastification d’éléments de signalétique, création de badges organisateurs ...
 Aide au tri et à la préparation du merchandising
 Animation de la page facebook "Spotted"

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Bassenne
Prénom : Flora
Adresse mail : flora@festivalpaille.fr