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En lien avec l’équipe de salariés et de bénévoles de l’association, vos missions seront :
1) Développement durable
– Accompagner et soutenir le responsable dans l’élaboration du projet « Festival Eco- responsable »
– Aide à la mise en place et à l’organisation d’actions de développement durable envers le public dans les domaines suivants : respect de l’environnement, prévention des risques et transports en commun.
– Aide à la sensibilisation des publics (bénévoles et festivaliers) aux actions de préservation de l’environnement et coordination des équipes pour le développement durable.
– Entretien des campagnes de sensibilisation, création de support de communication pour la prévention, recherche de partenariat.
– Aide au suivi de partenariats au développement durable : renforcement du partenariat avec notre partenaire Préval (Syndicat mixte du Haut-Doubs pour la valorisation des déchets) et la Communauté de communes des Lacs et Montagnes du Haut Doubs.
– Aide à l’accessibilité du festival pour les personnes à mobilités réduites, en collaboration avec notre partenaire Apach’Evasion.
– Renforcement avec les partenaires et création de projets pour la prévention (Prévention des risques et l’Afer)
– Développement des transports communs, en relation avec la Région, etc…
– Pendant le festival : Aide et coordination entre les différents partenaires.
2) Décoration du site
– Mise en place du projet de décoration du site : recherche de partenariat, fabrication de scénographie…
– Construction des plannings et gestion de l’équipe pendant le Festival
3) Gestion des bénévoles et planning
– Aide à la gestion des inscriptions
– Recherche de nouveaux bénévoles (CFA, scouts, Missions locales etc…)
– Ecriture et envoi des newsletters
– Animation de la page facebook “Bénévoles du Festival de la Paille”
– Aide à la gestion du planning : participation aux réunions, inscription des missions bénévoles dans le logiciel Zone Festival, etc.
– Préparation des packs informations + T-shirt pour les super-bénévoles, les prestataires, etc.
4) Partenariats et communication
– Distribution des supports de communication aux partenaires
– Préparation de visuel divers (facebook, site internet, etc.)
– Travaux manuels : fabrication des badges pour le merchandising, plastification d’éléments de signalétique, création de badges organisateurs ...
– Aide au tri et à la préparation du merchandising
– Animation de la page facebook "Spotted"