Administratrice·teur

CDI
Date de mise en ligne : 07/10/2019
Date limite de l'offre : 27/10/2019
Intitulé du poste : Administratrice·teur
Région : Hauts-de-France
Département : 59 - Nord
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : GROUPE 2 CCNEAC - échelon selon expérience
Niveau de rémunération : GROUPE 2 CCNEAC - échelon selon expérience

Les 4Ecluses / Arts Sceniques Rocks

Adresse mail de la structure : recrutement@4ecluses.com
Adresse : rue de la Cunette BP 93128,
Code postal : 59377
Ville : DUNKERQUE cedex 1
Site web : http://www.4ecluses.com

Description du poste :

* Présentation de la structure
L’association Arts Scéniques Rocks mène le projet LES 4ECLUSES depuis plus de 25 ans sur l’agglomération de Dunkerque et son littoral, et rayonne au delà via son implication dans des projets de coopération du local à l’international.

Le projet, axé sur les musiques actuelles, se caractérise par une dynamique d’accompagnement des publics et des pratiques. Il se décline en 4 axes de travail qui se croisent au fil des projets : Diffusion de concerts tous publics et jeune public, action culturelle, accompagnement des pratiques (résidences et studios), et développement durable/RSO.

Dotée d’un outil complet composé d’une salle de concert dans un bâtiment patrimonial (300 places) et d’un complexe de 3 studios de répétition et d’enregistrement, situés sur un îlot de verdure en cœur de ville, l’association jouit d’une multitude de possibilités dans ses propositions, et se donne la capacité d’exporter ses activités sur l’ensemble de son territoire d’action, en lien avec ses partenaires. Elle produit également des événements en plein air sur son site comme ailleurs.

* Missions
Dans le cadre des orientations définies par la direction et le Conseil d’Administration, l’administrateur-trice pilote et expertise la gestion budgétaire, financière, comptable, administrative, juridique et sociale de l’association.
Il/elle analyse les données et émet de prévisions et propositions d’orientations de gestion,
Il/elle contribue à la recherche de financements et à l’élaboration des dossiers de subventions, à ce titre, il/elle participe aux relations extérieures (institutionnelles, partenariats, réseaux).
Il/elle contrôle les paies et la comptabilité, et gère les interactions avec le Commissaire aux comptes.
Il/elle est garante des relations avec les fournisseurs, les organismes bancaires et les partenaires financiers.
Il/elle établit une veille juridique et sociale.
Il/elle accompagne dans son domaine de compétences le conseil d’administration, l’équipe, et les projets de l’association.
Il/elle prend des responsabilités opérationnelles sur les événements produits ou coproduits par l’association.
Il/elle contribue au management du personnel permanent et intermittent.

* Positionnement hiérarchique
Sous l’autorité du Conseil d’Administration et du Directeur, l’administratrice-teur encadre plusieurs membres de l’équipe, notamment la comptable dont elle/il organise et contrôle le travail.

* Savoir faire
Compétences administratives, juridiques, sociales, budgétaires, financières et fiscales.
Capacité d’analyse de données et de mise en place d’outils d’aide à la décision, d’évaluation des risques
Connaissance des montages techniques, administratifs et financiers de projets
Connaissance des politiques publiques et enjeux du secteur culturel
Maîtriser l’outil informatique : bureautique, logiciels de gestion, comptabilité, paie...
Connaissance des fonctionnements institutionnels, et plus particulièrement des projets européens
Connaissance des procédures d’appel d’offre

* Savoir être
Capacités d’analyse, de synthèse et prise de recul. Force de propositions.
Rigoureux.se, autonome, pédagogue, diplomate, coopératif.ve,, proactif.ve, de bonne humeur...

* Conditions d’accès à l’emploi
Diplôme en gestion/administration et/ou expérience significative dans un poste similaire (administration/gestion de structures culturelles), dans le secteur associatif et de préférence dans les Musiques Actuelles.
Permis B
De préférence titulaire du SSIAP 1.

* Conditions de travail
Type de contrat : CDI de droit privé, à temps complet,
Salaire Brut Mensuel : Groupe 2 - échelon selon expérience, selon la grille des salaires de la NAO CCNEAC, et prime annuelle.
Avantages : Participation mutuelle et prise en charge intégrale des abonnements de transports en commun domicile - travail
Temps de travail : 35h annualisé
Horaires de travail : En fonction des nécessités de service et des plannings établis.
Travail régulier en soirée et les week-ends.

* Prise de fonction 
Selon disponibilité début 2020 pour tuilage, puis prise de poste autonome en avril 2020.

* Candidatures : 
Envoyer CV + lettre de motivation à Mr Le Président d’Arts Scéniques Rocks, au plus tard le 27/10/2019 sur recrutement@4ecluses.com
Les premiers entretiens auront lieu le 5 novembre.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Matthys
Prénom : Pascal
Adresse mail : recrutement@4ecluses.com