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PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE
Fondée en 1948, l’association loi 1901 Hot Club de Lyon a pour objet la diffusion des musiques actuelles, et tout particulièrement le jazz, l’organisation de tout type de manifestations culturelles, l’accompagnement artistique et la mise en œuvre de projets pédagogiques. L’association est responsable de la gestion du plus vieux club de jazz en activité d’Europe. Elle regroupe environ 150 adhérents, 3 salariés permanents, une centaine de bénévoles et accueille tous les ans environ 150 concerts.
MISSIONS
Régisseur.euse son et site
– Responsable de la logistique des manifestations organisées par l’association (accompagnement technique et accueil des artistes et du public)
– Gestion et exploitation du matériel : installation, vérification, entretien, maintenance, commandes et locations...
– Étude et recueil des plans d’implantations et des fiches techniques
– Participation aux réunions organisées par l’équipe administrative et les membres du Conseil d’administration
– Accueil des musiciens (liste d’invités, balances, boissons offertes, commande de repas…)
– Encadrement de l’équipe de bénévoles sur place
– Veille à l’application des consignes de sécurité et de sûreté
– En collaboration avec l’équipe administrative : gestion de la billetterie et réservations, accueil téléphonique, veille aux signatures de contrats et conventions...
Responsable bar
– Service au comptoir
– Gestion de la caisse du bar et de la billetterie, du stock de boissons et de fournitures du club
– Nettoyage du club avant l’ouverture au public
– En collaboration avec l’équipe administrative : récupération et tri des factures
Autres missions
– Communication en direct liée aux concerts et gestion des livestream
– En collaboration avec l’équipe administrative : gestion des adhésions
PROFIL RECHERCHÉ
– Connaissances techniques solides
– Maîtrise des outils numériques
– Un intérêt musical pour le jazz est un plus
– Formation SSIAP souhaitée
– Avoir des notions administratives (factures, contrats, déclarations SACEM, TVA… )
– Niveau d’anglais : notions techniques et niveau correct recommandé
SAVOIR-FAIRE
– Accueillir le public avec amabilité
– Savoir s’adapter à différents interlocuteurs (artistes, clients, journalistes, élus)
– Gérer des situations de stress (fortes affluences, accueil de big bands, conflits, etc. )
SAVOIR-ÊTRE
– Autonomie, dynamisme
– Rigueur, polyvalence
– Sens du relationnel, diplomate
– Travail en équipe et capacité à fédérer
EXPÉRIENCE
– Expérience souhaitée dans un poste similaire
TYPE DE CONTRAT
– Poste en CDD avec possibilité de CDI
– Rémunération selon la Convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant
– Temps partiel : 28 heures par semaine (jours de travail : du mercredi au samedi)
CONTACT ET RENSEIGNEMENTS
– Date limite de candidature : 13/06/2021
– Période d’entretien : entre le 17/06/2021 et le 19/06/2021
– Candidature à adresser par courriel à : barbara.ribeiro hotclubjazzlyon.com
– Prise de poste début septembre 2021