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Petit Bain est un équipement culturel regroupant une salle de concert de 450 places, un restaurant, un « rooftop » et une terrasse à quai en saison estivale.
L’établissement accueille environ 240 concerts et clubs musiques actuelles à l’année, tant en production, coréalisation, qu’en location. Petit Bain accueille également environ 200 formes artistiques variées dans ses espaces Cantine et Rooftop ou hors-les-murs. Petit Bain mène en outre des actions culturelles et un projet social ambitieux. Le rythme d’activité est fonction de la programmation et des saisons. Enfin, Petit Bain est structuré en société coopérative d’intérêt collectif.
MISSION
Sous la responsabilité du directeur délégué, l’administrateur·rice assure la gestion administrative et financière de la structure. Il·Elle veille au respect des obligations légales en matière sociale et fiscale.
FONCTIONS
Gestion sociale et des ressources humaines
Coordination du traitement social (paie et déclarations) et suivi de la relation avec le prestataire
Rédaction des contrats de travail du personnel
Coordination de l’établissement des DPAE
Suivi des congés et des arrêts de travail
Etablissement du plan de formation en collaboration avec le directeur et suivi de sa mise en place (dont demandes de prise en charge Afdas)
Veille législative sur les obligations sociales et mise en œuvre de leur application
Gestion financière et comptable
Suivi de la relation avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
Coordination de la saisie comptables et de la correction des anomalies
Coordination du travail interne de clôture des comptes
Etablissement des budgets prévisionnels et outils de pilotage financier, en lien avec le directeur
Validation budgétaire des services
Gestion financière et mise en place de mesures correctives
Suivi de la relation avec les établissements bancaires et financiers
Suivi des obligations fiscales et de la relation avec le service des impôts
Gestion administrative et de production
Montage de dossiers de subventions, suivi des demandes et des bilans
Suivi de l’application et de la validité des licences liées à l’exploitation : I, II, III et IV
Signature, suivi de l’établissement et de la conformité des contrats de production
Vie du lieu
Représentation du lieu
Participation à la vie du lieu et aux tâches collectives
DELEGATIONS DE POUVOIR
Social : signature des contrats de travail, des documents de fin de contrat, des déclarations sociales
Budget : validation des règlements hors immobilisations
Banque : signature des chèques, dépôt et retrait monnaie
SAVOIR-FAIRE ET EXPERIENCE
– Expérience professionnelle de 5 années sur un poste similaire
– Maîtrise du cadre légal : social, fiscal, affaires
– Maîtrise de la CCNEAC
– Maîtrise des outils de gestion financière, dans un cadre faiblement subventionné
– Capacité rédactionnelle et excellente orthographe
– Connaissance du milieu des musiques actuelles et des réseaux professionnels
– Connaissance du milieu de la restauration appréciée
– Maîtrise de l’anglais appréciée
SAVOIRS ETRE
– Positionnement dans la structure
– Sens des priorités, pragmatisme
– Fermeté, impartialité, capacité de négociation, pédagogie
– Rigueur, organisation, méthode, ponctualité
– Autonomie
– Aisance relationnelle
– Polyvalence
– Goût prononcé pour les musiques actuelles, les sorties, les événements
– Goût pour le secteur de la restauration
– Sensibilité aux questions sociétales
– Sensibilité à l’entrepreneuriat et au développement de projet
CONDITIONS
CDI
Prise de poste au 1er juillet 2021
Emploi cadre groupe 3 au forfait jours
Rémunération selon profil
Petit Bain, structuré en SCIC (Société Coopérative d’Intérêt Collectif), relève de la
convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles
CANDIDATURE
Envoi CV et lettre de motivation à Laurent Decès, directeur délégué, à l’adresse
laurent petitbain.org au plus tard le 2 juin 2021. Entretiens à partir du 3 juin 2021