Date de mise en ligne : 28/09/2016
Date limite de l'offre : 08/10/2016
Intitulé du poste : Stage production/administration
Région : Auvergne-Rhône-Alpes
Département : 38 - Isère
Type de métier : Production
Type de contrat : Stage rémunéré
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 546.01
Niveau de rémunération : Stage rémunéré

REGIE SMAC LES ABATTOIRS

Adresse mail de la structure : accueil@lesabattoirs.fr
Adresse : 18 route de l’isle d’abeau
Code postal : 38300
Ville : Bourgoin-Jallieu
Site web : www.lesabattoirs.fr

Description du poste :

Durée du stage : 3 mois minimum, 4 mois souhaitable, de janvier à avril 2017.
Emploi à 35h00 annualisé sur la période.
Rémunération : 15% de la sécurité sociale - 3.60 €/heure effectuée

OBJECTIFS DU STAGE
– Le stage s’articule autour d’un des temps forts de la SMAC Les Abattoirs : le Festival Electrochoc. Dédié à la musique électronique et aux arts numériques, ce Festival propose des événements en soirées (concerts, performances, spectacles...) mais aussi tout un volet d’actions culturelles en direction des publics jeunes, scolaires et éloignés. Pendant deux semaines, c’est en moyenne 120 artistes que Les Abattoirs doivent accueillir.
– Le/la stagiaire participera à la mise en place logistique et administrative du festival Electrochoc, en lien avec le service production et administration de la Régie SMAC Les Abattoirs. Il sera également en charge de ces missions sur les concerts qui auront lieu en dehors de la période de festival, dans le cadre de la saison de la SMAC.

MISSIONS DU STAGE

PRODUCTION
– Suivi des réservations des repas et hébergements des artistes ;
– Gestion du planning de runs/taxis ;
– Mise à jour des outils de production ;
– Gestion des catering ;
– Mise en place et rangement des loges artistes ;
– Accueil des artistes.
– Réalisation et suivi des déclarations SACEM/CNV/Parafiscale.

ADMINISTRATION
– Suivi des contrats artistes et des conventions/contrats/ accords avec autres tiers ;
– Pointage des dépenses et recettes ;
– Participation à la réalisation du bilan du festival (budget, fréquentation, relecture...).

AUTRES
– Relecture, archivage et classement de documents ;
– Mise à jour des bases de données ;
– Accueil du public, déchirage ;
– Tenue du bar.

CONTRAINTES
Présence les soirs de week-end et/ou en soirée.

AUTONOMIE DONNEE :
Le stagiaire aura à sa disposition les outils nécessaires au sein du bureau d’administration et production pour la bonne mise en œuvre de ses missions.

CONNAISSANCES ET QUALITES REQUISES :
– Rigueur et sens de l’organisation ;
– Connaissance des logiciels de bureautique (word, excel etc.) ;
– Curiosité, connaissance du secteur des Musiques Actuelles et de ses pratiques ;
– Formation dans le secteur des Musiques Actuelles ou gestion des entreprises culturelles ;
– Permis B ;
– Maitrise de l’anglais souhaitée.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : BOUILLOT
Prénom : Didier
Adresse mail : accueil@lesabattoirs.fr