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En lien avec le bureau de l’association et le chargé de production/diffusion,
l’administrateur/trice assure une bonne gestion des projets de l’association. Il/Elle sera en
charge des dépôts et demandes de subventions, des RH et coordonnera l’équipe
permanente constituée d’un chargé de production et diffusion, un.e chargé.e de
communication et de deux à trois volontaires en services civiques (dont un.e volontaire pour
l’assister). Une des principales missions sera le montage budgétaire du Bel Air Festival
2022. En lien avec les bénévoles de l’association, il faudra assurer la coordination et la
préparation de 4 ateliers de médiation culturelle. Une réflexion est à mener sur les
ressources financières de l’association et dans ce cadre, de nouveaux projets peuvent être
créés/envisagés. L’administrateur/trice sera chargé des relations avec les partenaires
institutionnels (collectivités territoriales) et opérationnels de l’association.
Missions :
1 - Gestion administrative et financière
– Gestion financière de la structure et des budgets par projets (en lien avec le chargé de
production/diffusion).
– Suivi de la comptabilité en lien avec un cabinet comptable externalisé.
– Veille juridique fiscale et sociale
– Suivi des relations avec les partenaires professionnels, financiers et institutionnels
– Validation des engagements financiers
– Montage et suivi des dossiers de demande de financements (en lien avec le chargé de
production/diffusion)
– Gestion des paies en lien avec un cabinet comptable externalisé.
– Garantie du respect du droit du travail et des obligations conventionnelles
– Supervision de la gestion contractuelle de l’ensemble du personnel
2 – Gestion sociale
– Coordination du travail de l’équipe de permanents, des volontaires en service civique,
d’intermittents et bénévoles ;
– Organisation des temps d’échange et communication interne
3 - Gestion associative
– relations avec les membres du bureau, préparation des AG,
– relations avec les associations partenaires ou BLR est adhérente (Fédération Octopus,
Technopol, MASphère…)
Date de prise de poste souhaitée :
1er décembre 2021
CDD de 35h de 6 mois renouvelable.
Rémunération selon profil
Bureau situé au 160 avenue de Grande Bretagne 31300 Toulouse.