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La Lune des Pirates est une Scène de Musiques Actuelles (SMAC) située à Amiens dans le quartier historique St Leu. Dotée d’une salle de 250 places, elle œuvre entre septembre et juin autour des trois grands axes de son cahier des charges :
– Diffusion (50 concerts/an autour d’esthétiques rock, pop, electro, hip hop, folk…)
– Actions culturelles & transversales en direction des lycéens, jeunes publics, publics empêchés…
– Accompagnement (résidence, répétition, conseils).
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité fonctionnelle de l’administrateur et hiérarchique du directeur, l’attaché(e) de production aura pour mission :
- Accueil des activités et des artistes :
Coordination de la production des spectacles et mise à jour de la base de données dédiée (Intrazik)
Définition des moyens à mettre en œuvre en accord avec le régisseur général et le directeur.
Réalisation des fiches de confirmation
Communication des feuilles de route et suivi de la production auprès des agents et des artistes
Réservation hôtels, restaurant, catering
Soutien de l’administrateur dans les relations commerciales avec les fournisseurs hôtels, restaurants et catering.
Relation avec les groupes accueillis
- Suivi administratif des activités :
Suivi des budgets de production des activités de l’association
Contrôle de l’exécution et analyse des budgets de productions des activités de l’association.
Analyse, élaboration et mise en œuvre des contrats artistiques
Réalisation des DUE et des contrats techniciens/musiciens/intervenants
Création de récapitulatifs pour l’établissement des fiches de paie
Préparation des bordereaux Sacem
Suivi des plannings des agents de sécurité et du ménage
Suivi du règlement des factures
Suivi des traitements des notes de frais liés aux activités
- Gestion de la billetterie
Mise en ligne de la billetterie des évènements et suivi des quotas de billetterie
Point billetterie hebdomadaire auprès des productions
Gestion de la caisse les soirs de concert (délivre les billets et assume la responsabilité)
Réalisation des bordereaux de recettes
- Gestion du bar & des services généraux des espaces
Gestion des stocks bar et catering
Mise en place du bar les jours de concert
Suivi de l’entretien des espaces liés au public et aux artistes
Achat des petites fournitures liées aux services généraux des espaces
Soutien de l’administrateur dans les relations commerciales avec les fournisseurs du bar
PROFIL RECHERCHE
Compétences requises :
Les « savoirs »
Connaître la chaîne de production d’un concert
Connaître la réglementation relative au spectacle vivant
Connaître la législation de la billetterie
Les « savoir-faire »
Savoir faire un contrat de travail
Savoir faire un suivi budgétaire
Savoir utiliser et élaborer des outils pour le suivi administratif des activités (Intrazik, Excel)
Savoir utiliser le logiciel de billetterie de l’association (Weezevent)
Les « savoir être »
Savoir être organisé et méthodique
Savoir être diplomate
Savoir négocier avec différents interlocuteurs
Savoir s’adapter aux différents environnements de travail
Expérience professionnelle : Vous justifiez d’une première expérience réussie à un poste similaire.
Formation : BAC + 2, formation en administration/production, gestion de structures culturelles.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Type de contrat : CDI
Durée de travail du contrat : Temps plein annualisé
Lieu de travail : La Lune des Pirates, 5 Passage Bélu – 80000 Amiens
Rémunération : Convention collective des entreprises artistiques et culturelles, groupe 6 échelon selon expérience + avantages.
Envoi des candidatures accompagné d’une lettre de motivation et d’un CV à l’attention de Madame la Présidente et M. Antoine Grillon, uniquement par email : cathy.lepot lalune.net / antoine.grillon lalune.net