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Mission(s) :
Au sein d’une équipe de 10 salarié.e.s et sous l’autorité du Directeur et du Conseil
d’administration de l’association, le/la chargé.e de l’action culturelle et du bénévolat assure la
conception, la mise en place et le suivi de l’ensemble des actions culturelles, d’éducation
artistique et culturelle accompagnés ou mis en place par l’association.. Il/Elle est également
en charge de la gestion et de la coordination du bénévolat sur le festival les 3 éléphants.
Activités principales et tâches liées (liste non-exhaustive)
– Chargé.e de l’action culturelle
o Concevoir et réaliser la politique globale d’EAC et de médiation culturelle
avec la direction dans une logique collaborative et territoriale en lien avec
les projets de l’association (6PAR4, Les 3 éléphants, Monte dans l’Bus..)
o Concevoir et réaliser les actions en lien avec les structures partenaires
(enseignement, socioculturelles, insertion, santé, justice...), en collaboration
avec les partenaires culturels du territoire (CRD, Manas, Théâtre...) et les
équipes artistiques
o Assurer, le suivi administratif, la coordination et l’évaluation de l’ensemble
des projets d’actions culturelles :
• Rendez-vous avec les partenaires et les collaborateurs des
projets d’actions culturelles
• Assurer la budgétisation prévisionnelle et le suivi budgétaire
des actions
• Monter les dossiers de financements des actions
• Rédiger et suivre les conventionnements liés aux projets
menés ;
• Mise en place d’une méthode d’évaluation et réalisation de
celle-ci en aval de chaque action
– Chargé.e de la gestion et coordination du bénévolat Festival les 3 éléphants
o Assurer le suivi administratif de la relation aux bénévoles du festival
(Réceptionner, enregistrer et classer les demandes, Établir et alimenter un
fichier de suivi., Gestion des inscriptions, élaboration des équipes
bénévoles et des plannings
o Accompagner et outiller les bénévoles pour le bon exercice de leurs
missions (Établir des documents et organiser des réunions pour présenter
leur mission aux bénévoles, Mise en place d’outils d’explication, mise en
place de temps d’information, de formation et de médiation)
o Animer la relation aux bénévoles pour leur bonne intégration dans la vie
du festival (mails, newsletter, organisation d’évènements : Apéro
bénévoles, Journée des Bénévoles)
o Coordonner les bénévoles, les responsables bénévoles et l’ensemble des
parties prenantes (salariés, techniciens, régisseurs, partenaires externes
associatifs, riverains...)
o Organiser la gestion bénévole (organigramme, liste des missions, Accueil
des bénévoles et diffusion des informations pendant la semaine de
montage, le temps de l’exploitation du week-end et le démontage)
o Compte rendu et bilan sur gestion bénévolat festival ;
o Prendre part à la réflexion sur la relation aux bénévoles du festival (bilan,
suivi des relations avec les bénévoles dans l’année)
Activité secondaire et partagée :
• Missions ponctuelles de billetterie (accueil, vente et gestion de caisse, traitement de
données)
Participation à la vie de la structure : projet artistique et culturel, bilan des activités,
préparation de réunions, rédaction de compte rendu, réunions d’équipe, valorisation des
activités à l’extérieur), standard téléphonique, courses, accueil du public dans les bureaux,
entretien bureau...
Activités de management : Encadrement d’un stagiaire ou service civique sur le
bénévolat
Activité de représentation & de prospectives :
– contribue à une veille sur les actions innovantes en matière de médiation, veille sur les
sources de financements...
– Participer à la réflexion des comités de pilotages ou groupes de travail au niveau local,
départemental, régional sur la question de l’éducation artistique et culturelle et plus
largement sur l’action culturelle.
– Animation de la commission action culturelle, participation à la commission Toc Tok
– représente la structure auprès des partenaires liés à l’action culturelle
– participe aux travaux des réseaux (Pôle, Fedelima...)