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DESCRIPTION DE LA STRUCTURE
>>> Présentation de La Belle Électrique <<<
La Belle Électrique valorise l’ensemble des musiques amplifiées dans une logique de croisement des esthétiques, des techniques et des technologies. Notre ambition est d’ouvrir une fenêtre sur les musiques « actuelles » du XXIème siècle et leur avenir, ainsi que sur leur fusion avec d’autres formes artistiques relevant des cultures numériques.
Le projet de l’association MixLab est d’encourager la découverte et la curiosité du plus grand nombre. Il s’adresse à toutes les générations, aux musicien·ne·s amateurs·ices et professionnel·le·s, aux publics à la recherche de nouvelles expériences sensibles.
DESCRIPTION DU POSTE
>>> Comptabilité / Gestion <<<
Saisie de la comptabilité générale et analytique
Paiement des factures fournisseurs
Préparation et vérification des fonds de caisse
Saisie de la banque et établissement des rapprochements bancaires
Commande d’espèces, remise de chèques et d’espèces à la banque, dépôt des tickets restaurant
Tenue de tableaux de bords
Vérification des factures fournisseurs et répartition analytique
Suivi et saisie des relevés de billetterie
Suivi des acquittements et de la facturation, gestion des relances clients
Assistanat de l’administratrice dans les opérations de suivi budgétaire
Lettrage des comptes et préparation des arrêtés de comptes
>>> Ressources Humaines <<<
Contractualisation et gestion des déclarations d’embauche du personnel CDD, CDII et intermittent
Établissement des bulletins de salaires
Responsabilité et établissement des déclarations sociales mensuelles et annuelles
Suivi des heures et des congés
Suivi des mutuelles
Suivi des visites médicales
Suivi des plannings CDII
>>> Secrétariat et archivage <<<
Secrétariat et gestion du courrier administratif
Classement de documents administratifs et comptables
Tenue de tableaux de bords généraux et analyse
Veille juridique et maintenance informatique des logiciels de comptabilité et paie
Aide au montage et à la rédaction de dossiers de subvention
PROFIL
>>> Savoir, Savoir-faire <<<
Connaissances et pratiques du plan comptable associatif
Maitrise des logiciels de comptabilité (SAGE) et de paie (sPAIEtacle)
Maîtrise des outils de gestion, Excel, Word, des outils internet
Connaissance de la législation liée au spectacle vivant
Capacité à formaliser et à synthétiser
Capacité organisationnelle
>>> Savoir-être <<<
Posséder méthode de travail et sens de l’organisation
Dynamisme
Rigueur
Disponibilité
Adaptabilité et réactivité
Diplomatie
Sens de l’écoute
Bonne présentation
EXPERIENCE
Expérience confirmée d’au moins 1 an dans un poste similaire
Permis B obligatoire
CONDITIONS DU POSTE
Poste placé sous la responsabilité du directeur et de l’administratrice
Lieu de travail : La Belle Électrique – 12 esplanade Andry Farcy 38000 Grenoble
• CDD de remplacement (un mois renouvelable et éventuellement consolidable).
• Rémunération :1810€ brut + avantages sociaux en vigueur.
• Prise de poste : au plus vite.
• Convention collective CCNEAC, groupe 5
• Temps de travail : Annualisation du temps de travail. Disponibilité régulière en soirée, de nuit et les weekends
Contact pour répondre à l’offre :
CV détaillé et lettre de motivation à envoyer exclusivement par mail (fichier pdf) :
admin la-belle-electrique.com
Référence à noter comme sujet du mail : « Candidature compta ».