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Les Abattoirs sont labellisés Scène de Musiques Actuelles depuis 2008. L’équipement est doté d’une salle de spectacle de 550 places, d’un Club de 150 places ainsi que d’une scène extérieure. Les Abattoirs organisent près de 60 soirées de concerts par an, de septembre à juillet, pendant lesquelles un bar est à disposition du public. Tous les styles des musiques actuels y sont représentés. La SMAC Les Abattoirs est une Régie Autonome de la CAPI. L’équipe est composée de 10 salariés permanents et de personnels techniques intermittents.
Le stage s’articule autour de la préparation de l’un des temps forts de la SMAC Les Abattoirs : la Saison d’été. Elle a lieu du 11 mai au 30 juin 2023. Pendant ces huit semaines Les Abattoirs organisent dans son espace plein air des soirées concerts tous les jeudis et vendredis. Ces soirées sont composées d’un concert, d’un DJ Set et de différentes animations en rapport avec nos partenaires invités.
En étroite collaboration avec les secteurs Production et Action culturelle, le/la stagiaire participera à la coordination et à l’organisation des différents accueils de la saison d’été (partenaires culturels, évènementiels, associatifs, public, etc.) ainsi qu’à l’organisation des différents temps de médiation pendant ce temps fort.
Il/elle sera également en renfort sur les logistiques d’accueil des artistes lors des concerts et résidences qui auront lieu en amont de la Saison d’été.
MISSIONS
Production/logistique – en lien avec le secteur Production
– Préparation logistique et organisationnelle des accueils des partenaires de La Saison d’été (matériel mis à disposition, repas, horaire…).
– Accueil des artistes et logistiques liées (préparation des loges, courses, commandes repas…).
– Mise à jour des tableaux de bord administratifs, déclarations liées aux concerts et outils de production.
– Gestion de différents plannings de La Saison d’été (journaliers, occupation des espaces, etc.).
Accueil des publics/médiation culturelle – en lien avec le secteur Action Culturelle
– Création de contenus dédiés à la médiation culturelle : conception des outils de médiation (présentation, discussion, jeux...) en accord avec la programmation de La Saison d’été.
– Préparation des différents espaces extérieurs.
– Accueil des partenaires associatifs.
– Renfort ponctuel sur les évènements action culturelle.
Autres
– Aide à la création de la signalétique/décoration de la Saison d’été.
– Secrétariat : accueil téléphonique, mailing, participation à la rédaction du bilan et autres tâches administratives.
– Renfort ponctuel au bar.
Contraintes
Présence en soirée et/ou les week-ends selon l’activité
Journée type : 9h-17h / journée concert : 14h-24h
Autonomie donnée
Il/elle aura à sa disposition les outils nécessaires pour la bonne mise en œuvre de ses missions.
Le/La stagiaire aura toute la latitude pour imaginer et proposer les interventions de médiation directe et de face-à-face avec les publics.
Connaissances et qualités requises :
– Qualités rédactionnelles et relationnelles, aisance en public, prise de parole devant des groupes ;
– Connaissance bureautique (word, excel etc.)
– Connaissance du secteur des Musiques Actuelles ;
– Curiosité, sens de l’initiative ;
– Rigueur, sens de l’organisation, discrétion ;
– Être véhiculé.e ;
CANDIDATURE A ENVOYER AVANT LE 11 JANVIER 2023
CV + Lettre de motivation
A L’ADRESSE MAIL : accueil lesabattoirs.fr
ENTRETIEN DE RECRUTEMENT LE 23 ET 24 JANVIER 2023