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Missions : dans le cadre des orientations définies par la direction et le Conseil d’Administration, l’administrateur/trice pilote et expertise la gestion budgétaire, financière, comptable, administrative, juridique et social de l’association.
• Analyse des données et élaboration des prévisions et des propositions d’orientations de gestion.
• Contribution à la recherche de financements et à l’élaboration des dossiers de subvention, à ce titre, participation aux relations extérieures (institutionnelles , partenariales, réseaux).
• Elaboration des budgets prévisionnels annuels et par activités en adéquation avec le projet associatif et le programme prévisionnel des activités. Elaboration des bilans d’activité.
• Contrôle de gestion et élaboration des états budgétaires et financiers périodiques.
• Mise en place des outils d’analyses budgétaires et de comptabilité analytique et élaboration des documents de bilans financiers.
• Veille juridique, administrative et sociale.
• Garant.e des relations avec les fournisseurs, les organismes bancaires et les partenaires financiers.
• Gestion de la comptabilité en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
• Contrôle de la clôture des comptes et élaboration des documents comptables et financiers.
• Suivi et contrôle de la trésorerie et de la gestion des caisses, des dépenses et des recettes courantes.
• Contribution au management du personnel (permanent et intermittent), veille à la gestion administrative des salariés (contrats, paies, plannings, congés, formations) et vérification de la bonne application de la convention collective.
• Responsabilité par délégation de l’exploitation de l’EMB dans le cadre des ouvertures publiques.
• Suivi de la vie associative.
Profil :
* Formation supérieure en gestion et administration de projets culturels.
* Expérience professionnelle significative d’au moins 4 ans dans un poste similaire.
* Solides connaissances en ressources humaines et en gestion financière et comptable.
* Bonne connaisse du secteur culturel, des politiques culturelles, des fonctionnements institutionnels et du milieu associatif.
* Intérêt pour le domaine artistique en général et des musiques actuelles en particulier.
Compétences :
* Sens des responsabilités et esprit de décision.
* Capacité managériale.
* Capacité rédactionnelle et en expression orale. Esprit de synthèse.
* Sens du travail en équipe.
* Sens de l’écoute, disponibilité, diplomatie et pédagogie.
* Maîtrise des outils informatiques de bureautique, des logiciels Heeds, spaiectacle et d’un logiciel de comptabilité.
* Rigueur d’organisation, réactivité, autonomie, initiative.
Prise de poste : 14 février 2023