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Sous la responsabilité de la directrice et des deux responsables du pôle coordination-direction, le·la chargé·e d’administration remplit tout ou partie des missions suivantes pour chaque co-employeur selon les conventions de mise à disposition prévues.
Gestion sociale
• effectuer les DPAE
• élaborer les contrats de travail et les bulletins de salaires des permanents et des intermittents du spectacle
• gérer les déclarations des cotisations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles
Gestion comptable
• tenir et contrôler la comptabilité, rapprochements bancaires
• gérer la comptabilité analytique
• suivre la trésorerie : banques et caisses
• effectuer les déclarations de TVA et le suivi des autres impôts commerciaux
• suivre la clôture annuelle des comptes en relation avec le cabinet comptable des compagnies
Gestion administrative
• gérer des contrats commerciaux, la facturation et le suivi des paiements
• élaborer des budgets prévisionnels en relation avec le bureau des structures adhérentes et/ou le directeur·trice artistique
• élaborer et suivre des dossiers de demande de subventions et conventionnement – veille par rapport aux échéances de dépôt des dossiers
• gérer la logistique des tournées (feuilles de route, notes de frais...)
• gérer des droits d’auteurs
• gérer l’administration quotidienne de la structure (courrier, téléphone, archivage…)
Production
• élaborer les contrats de cession et les conventions
• réaliser la facturation et suivre les paiements
• élaborer les budgets de production en relation avec le bureau des structures adhérentes et/ou le directeur·trice artistique
• réaliser un accompagnement dans la recherche et la mise en œuvre de coproductions, coréalisations, préachats, résidences de création
Profil recherché
Connaissances requises
• connaissances du paysage culturel et de l’administration du spectacle vivant.
• connaissances juridiques des contrats du spectacle et des contrats de travail.
• connaissances de la comptabilité et des budgets.
• connaissance de la paye (permanents et intermittents).
• très bonnes connaissances du Pack Office, de Ciel-compta (ou équivalent) et de DV-Log (ou équivalent)
• expérience dans le secteur du spectacle vivant exigée (auprès d’une compagnie, d’un lieu culturel…)
Savoirs faire requis
• grande capacité de rigueur, notamment concernant la gestion du temps et l’organisation
• capacité d’anticipation
• faire preuve d’initiative
• détenir le permis B - avec véhicule
Savoirs être requis
• qualités relationnelles
• goût pour le travail en équipe
• curiosité artistique et humaine
Conditions
• CDI 35h/semaine
• poste basé à Redon ou Lorient, télétravail possible en partie à l’issue de la période d’accompagnement à la prise de fonction
• rémunération envisagée selon grille CCN des entreprises artistiques et culturelles - Groupe 5 (échelon selon expérience)
• divers : mutuelle d’entreprise Audiens, Comité d’entreprise du secteur (FNAS) et CSE
Merci d’adresser lettre de motivation et CV avant le lundi 29 mai 2023 00h00 par mail au format pdf à l’attention d’Isabelle Mérand, directrice : bienvenue gesticulteurs.org
Entretiens prévus le mardi 6 juin 2023 à Redon (35)
Prise de poste souhaitée dès que possible.