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Les Trans travaillent les conditions de la rencontre artistes – publics autour des musiques actuelles, reconnues comme un art et une culture à part entière. Elles s’expriment notamment au travers d’un festival, les Rencontres Trans Musicales de Rennes, et d’une saison artistique et culturelle autour de l’Ubu, mais également Hors Les Murs. Elles développent leur activité sur différents axes : programmation, accompagnement artistique, éducation artistique et action culturelles, etc.
Dans le cadre de la préparation des 45èmes Rencontres Trans Musicales de Rennes, l’ATM (Association Trans Musicales) recherche un·e attaché·e de production générale.
Sous l’autorité de la responsable de production générale, elle·il aura pour missions et activités, sur l’ensemble des sites d’implantation du festival :
> Prendre part à l’organisation de la production du festival :
– Concevoir et/ou mettre à jour les documents et outils de suivi de la production,
– Participer aux réunions de production et en rédiger les comptes-rendus,
– Établir un bilan post-festival,
> Assurer la centralisation des besoins des équipes : envoyer, relancer et assurer le suivi des dossiers de préparation, en lien avec les régisseurs et régisseuses des sites.
> Planifier et assurer le suivi des dossiers, en lien avec les différents services : demande de devis, suivi avec le prestataire, suivi administratif (téléphonie, internet, propreté des sites et tri sélectif, gobelets et vaisselles réutilisables, restauration équipes/artistes, système d’accès, secours, assurances, véhicules, traiteurs, etc.).
> Gérer les hébergements hors artistes : faire le lien entre les équipes concernées et les hébergements, recenser et traiter les besoins, faire le lien avec les prestataires.
> Missions transverses au service de production générale
– Suivi de l’engagement des dépenses : demande de devis, édition des bons de commande, suivi de contrats et de documents administratifs
– Assister la responsable de production générale sur l’ensemble de ses missions, y compris en dehors de celles liées au festival.
Profil recherché :
– Formation universitaire supérieure : bac +2
– Expérience indispensable en production
– Titulaire du permis B
Savoir-être et savoir-faire :
– Autonomie,
– Réactivité, faculté d’adaptation,
– Sens du travail en équipe,
– Rigueur, méthode, sens de l’organisation,
– Aisance relationnelle,
– Maîtrise des outils bureautiques, Suite Office.
Dispositions contractuelles :
Type de contrat : CDD – 35 heures hebdomadaires
Durée du contrat : du lundi 11 septembre 2023 au 12 janvier 2024
Positionnement CCNEAC : Groupe 6, échelon selon expérience
Poste basé à Rennes
Candidatures à adresser par mail à julie.carjuzaa lestrans.com avant le mercredi 12 juillet
Entretiens à Rennes entre les 17 et 19 juillet 2023