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MISSIONS :
Placée sous l’autorité de la directrice, le ou la responsable de la communication devra assurer les missions suivantes ;
Missions principales :
➢ Etre en charge de la communication du Kabardock
➢ Développer les relations publiques
➢ Etre en charge des partenariats privés et du mécénat
Missions complémentaires :
➢ Assurer le suivi des relations avec le(s) prestataire(s) billetterie
➢ Participer au bon déroulement des activités de la structure
1. Etre en charge de la communication du Kabardock
– Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication en relation avec la directrice : Mise en place de retro-planning, choix d’une charte graphique, etc.
– Choisir et concevoir les supports de communication et les moyens de leur réalisation : réalisation d’outils de communication, rédaction du contenu des supports de communication, (web et print)…
– Être en charge de la diffusion des supports de communication : envois, affichage, distribution des outils, animation du site Internet des réseaux sociaux, envoi des newsletter Internet…
– Etre responsable des relations avec les médias : rédaction des communiqués et dossiers de presse, relance des journalistes et supports presse, réaliser une revue de presse, organisation de conférences de presse ou de tout autre événement à destination des journalistes. Mise en place des partenariats radios et autres médias.
2. Développer les relations publiques
– Informer les organisations institutionnelles, professionnelles, associatives et culturelles
– Mettre en œuvre et entretenir les bases de données
– Valoriser les actions permettant le rayonnement de la structure sur le territoire.
– Participer à l’accueil des publics
– Optimiser la qualité d’accueil (accueil téléphonique, accueil des artistes, du public, etc.)
– Etre en charge des relations avec les futurs adhérents, bénévoles, abonnés, etc.
3. Etre en charge des partenariats privés et du mécénat
– Mise en œuvre d’une stratégie de développement des partenariats privés et du mécénat
– Suivi des relations avec les partenaires privés et les mécènes
4. Assurer le suivi des relations avec le(s) prestataire(s) billetterie
– Assurer la transmission des informations relatives à la programmation aux prestataires de billetterie
– Assurer le suivi des ventes
5. Participer au bon déroulement des activités de la structure
– Contribuer enfin à la mise en place et au déroulement des activités courantes de la structure.
Compétences requises
– Connaître le milieu des musiques actuelles
– Connaître le tissu associatif local et régional
– Connaître la chaîne graphique
– Connaître la méthodologie de projet
– Connaître les enjeux principaux de la réglementation dans le domaine de la communication et du spectacle vivant.
– Avoir une parfaire maîtrise des logiciels informatiques bureautiques (Word, Excel, Power point…)
– Avoir une maîtrise approfondie des NTIC (site web, newsletter Internet, réseaux sociaux…)
– Avoir une très bonne expression orale et écrite
– Avoir de bonnes connaissances en exécution graphique et une bonne créativité graphique
– Savoir travailler en équipe
– Savoir s’impliquer dans un travail en réseau
– Savoir être rigoureux et avoir le sens de l’organisation
– Savoir prendre des initiatives
– Avoir de très bonnes capacités relationnelles
– Savoir communiquer en public
– Savoir gérer le stress, les tensions et les conflits internes dans les périodes d’activités intenses
– Avoir une forte sensibilité artistique
Relations internes :
Encadrement : Directrice du Kabardock
Permis B indispensable
Formation initiale : Niveau II
Classification conventionnelle / Rémunération : selon expérience
Convention Collective nationale des entreprises artistiques et culturelles
Exposition au bruit - Travail le soir, les WE et jours fériés
Prise de fonction souhaitée pour le 1er juillet (1er août au plus tard)