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Dans le cadre de la préparation des 39èmes Rencontres Trans Musicales, l’ATM (Association Trans Musicales) recherche un(e) assistant administratif.
Le (ou la) salarié(e) assistera la Directrice de l’Administration Générale sur les missions suivantes :
> Participer à la gestion administrative du personnel :
– tenir à jour les dossiers du personnel et la conformité des contrats de travail des salariés et stagiaires,
– préparer et réunir les éléments qui permettent l’élaboration du contrat de travail,
– préparer et réunir les éléments qui permettent l’élaboration de la paie,
– aider au classement des contrats de travail et feuilles d’émargements des salariés du festival,
– effectuer le contrôle du temps de travail des salariés,
> Participer aux missions de comptabilité :
– établir les règlements fournisseurs et les notes de frais du personnel,
– saisir les dépenses et encaissements,
– établir les états de rapprochement bancaire
– gérer les commandes et approvisionnement des fonds de caisse de bar et du vestiaire,
– préparer les déclarations de TVA
– préparer les diverses écritures comptables en fonction des demandes effectuées par la directrice.
–
Profil recherché :
– expérience en comptabilité,
– expérience en traitement de la paie,
Savoir-être et savoir-faire :
– savoir respecter les consignes,
– faire preuve d’une aisance relationnelle
– savoir organiser la demande et la récupération de documents,
– maîtriser les différentes procédures de saisie,
– respecter les délais de paiements des factures, salaires et notes de frais relatives aux procédures internes aux structures
– anticiper la réalisation des contrats et les réaliser en bonne et due forme, dans le respect des délais,
– respecter les délais de préparation des salaires et les délais des paiements,
– organiser un classement pertinent et systématique des dossiers des personnels,
Maîtrise des outils bureautiques : Logiciels bureautiques, logiciel sage 100 Comptabilité i7, sPAIEctacle
Type de contrat : CDD – 35 heures hebdomadaires
Durée du contrat : 4 mois
Positionnement CCNEAC : Groupe 9
Date de l’embauche : 2 octobre 2017
Date limite d’envoi des candidatures : 1er septembre 2017
Candidatures à adresser par mail à Aurélia Le Roy – aureliasimon lestrans.com