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Missions :
Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique défini par les différentes parties prenantes du projet, le/la assistant(e) administratif(ve) et de production sera en charge du suivi logistique des tournées, organisation et préparation des dates, contractualisation et suivi administratif, facturation.
Activités :
– Saisie comptable
– Contractualisation et facturation
– Suivi déclaration du personnel et fiches de paie
– Réservation transports, hébergements, repas
– Supervision fiches techniques
– Prise de contact avec les organisateurs
– Etablissement feuille de route
– Notes de frais
Compétences et capacités :
– Maitrise de la suite office
– Capacités rédactionnelles
– Bon niveau d’anglais
– Permis B
– Connaissance des logiciels Bob Booking, Quadra, Spaiectacle, Gescom est un plus. (Aide à la prise en main en
interne prévue)
Profil de poste :
– Formation et expérience dans le domaine des musiques actuelles souhaitées
– Intérêt marqué pour les musiques actuelles
– Capacité à travailler en équipe
– Aisance relationnelle et téléphonique
– Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, polyvalence
Dates :
Prise de fonction : 3 décembre 2018
Entretiens : du 8 novembre au 12 novembre 2018
Date limite de dépôt de candidature : 2 novembre 2018
Rémunération et conditions :
Employés qualifiés groupe 1 – échelon selon expérience - convention collective nationale des entreprises du secteur
privé du spectacle vivant
CDD 1 an renouvelable en CDI
Ordinateur
Téléphone fixe
Déplacements et horaires de nuit ponctuels
Lieu de travail :
38 rue Henri Gorjus 69004 Lyon
Contact :
Mélanie Bouet – 04.72.45.45.62 – melanie afx.agency