Date de mise en ligne : 02/07/2020
Date limite de l'offre : 14/09/2020
Intitulé du poste : Assistant·e d’administration et de diffusion
Région : Pays de la Loire
Département : 44 - Loire-Atlantique
Type de métier : Autre(s)
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : Selon Convention collective
Niveau de rémunération : Selon Convention collective

Théâtre La Ruche / cie théâtre de l’Entr’Acte

Adresse mail de la structure : contact@entractenantes.fr
Adresse : 8 rue Félibien
Code postal : 44000
Ville : NANTES
Site web : https://theatrelaruche.wixsite.com/accueil

Description du poste :

Mission 1 : Administration, production et gestion du théâtre La Ruche
• Instruction, rédaction et suivi des dossiers de subvention
• Suivi de la trésorerie et des paiements (fournisseurs, clients)
• Rédaction et suivi des devis, contrats, factures
• Élaboration et suivi des budgets
• Gestion administrative courante de l’association (secrétariat, courrier, suivi de dossiers)
• Élaboration et suivi des conventions de partenariat
• Préparation des éléments de paies et de comptabilité à transmettre à la comptable
• Saisie des DPAE mensuelles
• Élaboration et suivi de l’organisation des dates de spectacles pour le théâtre de l’Entr’Acte (transports, hébergement)
• Gestion et suivi des inscriptions aux ateliers et stages de théâtre à La Ruche
• Suivi des réservations et abonnements pour les spectacles de La Ruche
• Accueil du public pendant les heures d’ouverture du bureau
• Classement et archivage des documents administratifs

Mission 2 : Diffusion des spectacles de la cie théâtre de l’Entr’Acte
• Élaboration, suivi des bases de diffusion
• Prospection sur les sites pour alimenter les bases
• Mailing et appel pour diffuser les spectacles à l’échelle nationale
• Vente et négociation avec les structures concernées
• Entretien d’un réseau et des relations avec programmateurs et autres structures concernées par notre diffusion.

Activités annexes : Participation à la vie de la structure
• Participe aux réunions auxquelles il-elle est convié.e
• Participe, par ses remarques et suggestions, au fonctionnement de l’association
• Participe à certaines soirées de spectacles en renfort billetterie

Informations complémentaires :
1 an d’expérience minimum sur un poste similaire
Temps plein - 35h semaine
CDI
Prise de poste souhaitée en septembre 2020
Avoir la volonté d’intégrer de façon pérenne un projet et une équipe

Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à l’adresse : contact entractenantes.fr

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : BERGER
Prénom : Sandra
Adresse mail : contact@entractenantes.fr