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MISSIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité du directeur et du Conseil d’administration, et suivant les orientations définies par ces derniers, l’administrateur·trice a pour mission :
1- Administration du projet
• Soutien, contribution à l’évolution du projet : formalisation du projet, rapport d’activités, mise en œuvre et participation au fonctionnement associatif, développement du projet
• Conduite du volet administratif du projet : conventions, procédures, règlement intérieur, etc.
• Représentation technique du projet auprès des différents partenaires et institutionnels
• Veille juridique, sociale, fiscale, comptable
2- Gestion sociale et ressources humaines
• Expertise et force de propositions dans les politiques « RH » du pôle régional
• Suivi et réalisation de la paie
• Etablissement des déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
• Création et actualisation des fiches de poste selon les besoins du projet
• Rédaction des contrats de travail
• Gestion et suivi des temps de travail de l’équipe salariée (plannings, gestion des absences,
organisation de la modulation du temps de travail, suivi des congés, etc.)
• Suivi de la politique salariale et gestion de la mobilité
• Mise en place de la politique de formation continue
• Suivi des conditions de travail et de sécurité
3- Gestion de l’activité de formation
• Administration générale de l’activité de formation
• Contribution sur les orientations stratégiques d’intervention du pôle sur la formation en région et au national
• Relations avec les partenaires (Région, ADEC, CNM, AGECIF...) et avec les OPCO
• Identification des besoins et animation d’un groupe de travail régional sur la formation
• Elaboration des cahiers des charges des formations en fonction des besoins identifiés auprès
des acteurs
• Conception et diffusion des appels d’offres auprès des différents organismes de formation
• Conception des modules de formation gratuites dispensées par le pôle, de leur calendrier et
des modalités pédagogiques
• Elaboration et suivi des budgets, du financement des actions de formation
• Relations avec les stagiaires des formations gratuites proposées par le pôle : inscription, suivi
des dossiers, feuilles de route, programmes
Offre d’emploi – Administrateur·trice – HAUTE FIDÉLITÉ
• Suivi de la logistique : lieux, accueil des stagiaires et des intervenants, etc.
• Mise en place de la politique d’évaluation
4- Gestion comptable et financière
• Etablissement et suivi des budgets prévisionnels
• Rédaction des dossiers de subventions en lien avec la direction
• Recherche de financements
• Etablissement des outils de pilotage et de contrôle : tableaux de bord, indicateurs, etc.
• Suivi comptable et organisation de la comptabilité analytique (paiement des factures, des
notes de frais, saisie des écritures, rapprochements bancaires, lettrages, etc.)
• Etablissement du rapport financier
• Relations avec l’expert-comptable et avec le commissaire aux comptes
• Gestion de la trésorerie et relations avec les établissements bancaires
5- Appui aux projets opérationnels du Pôle
• Animation d’un groupe de travail régional sur l’administration dans les musiques actuelles
• Contributions et appui à l’équipe sur les projets opérationnels selon les besoins
• Appui aux acteurs sur l’administration selon les demandes
• Contribution sur les sujets de transition écologique, de RSO et sur l’égalité femme/homme