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La Lune des Pirates est une Scène de Musiques Actuelles (SMAC) historique (depuis 1987) située à Amiens dans le quartier historique St Leu. Dotée d’une salle de 250 places, elle œuvre entre septembre et juin autour des trois grands axes de son cahier des charges :
– Diffusion (60 concerts/an autour d’esthétiques rock, pop, électro, hip hop, folk…
– Actions culturelles & transversales en direction des lycéens, jeunes publics, publics empêchés…
– Accompagnement & ressource (résidences, répétitions scéniques, conseils).
La Lune des Pirates propose actuellement un projet en développement en travaillant sur des nouveaux formats de missions avec notamment la mise en place d’un festival de musiques actuelles : Minuit avant la Nuit (3ème édition en 2022). Ce festival à taille humaine trouve sa singularité dans sa direction artistique, son cadre naturel – au cœur des Hortillonnages - et sa dimension éco-responsable.
L’association prévoit pour la fin d’année 2023 la gestion d’un deuxième équipement, plus adapté aux besoins et enjeux du territoire, en complémentarité de la salle existante. Cette salle neuve, de 500 places, dotée de 2 studios de répétition, favorisera un changement d’échelle pour les musiques actuelles à Amiens.
MISSIONS & ACTIVITES
Mission principale : le/la chargé/e d’administration assure la tenue de la comptabilité et de la paie, et assiste plus globalement l’administratrice dans le suivi des dossiers administratifs.
Positionnement du salarié dans l’organigramme : Le.la chargé.e d’administration est placé.e sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de l’administratrice.
Activités :
Comptabilité
– Assure la tenue de la comptabilité générale et analytique,
– Assure la gestion de la billetterie et des recettes en lien avec la personne en charge de l’accueil & billetterie,
– Réalise les déclarations fiscales (TVA, impôts, crédits d’impôts, etc),
– Prépare les échéanciers des fournisseurs ; -suit les facturations des clients et les relances,
– Effectue le rapprochement bancaire.
La paie (permanents et intermittents du spectacle)
– Etablit les bulletins de paie (sPAIEctacle)
– Etablit des déclarations de charges sociales mensuelles et trimestrielles
– Suit l’ensemble des déclarations relatives aux paies et embauches
– Suit des dossiers divers : congés payés, maladies, mutuelle, retenue à la source, etc
Sur le plan administratif
– Assure diverses déclarations (Urssaf des artistes-auteurs, assurances, demande de formation, demande d’autorisation …),
– Gère l’administration courante de l’établissement : courrier, suivi des abonnements, commandes de fournitures, archivage,…
Participation aux évènements de la structure
– Participe à la vie associative et aux évènements de l’établissement,
– Est référente sur plusieurs soirées dans le trimestre.
PROFIL RECHERCHE
Formation et expérience : Bac + 2/3 en administration – comptabilité - paie / Intérêt pour le secteur culturel.
Les « savoirs »
Connaître les principes et mécaniques de la comptabilité générale
Connaître les principes et mécaniques de la paie dans le spectacle vivant
Connaître l’environnement général d’une scène de musiques actuelles et d’une association
Les « savoir-faire »
Savoir utiliser le logiciel de comptabilité. (Sage /Ciel compta)
Savoir utiliser le logiciel de paie (Spaiectacle)
Savoir utiliser le logiciel de billetterie (SoTickets, Paygreen)
Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Heeds, Word, Excel)
Les « savoir être »
Savoir être organisée et méthodique
Savoir être pédagogue
Compétences certifiées
SST
Permis B
CONDITIONS DE TRAVAIL
Type de contrat : CDI
Durée de travail du contrat : 35h/semaine - annualisées
Lieu de travail : La Lune des Pirates, 5 Passage Bélu – 80000 Amiens
Rémunération : Convention collective des entreprises artistiques et culturelles, groupe 5 + avantages (prise en charge de la mutuelle, tickets restaurant, prime mobilité durable), échelon selon expérience
Date limite d’envoi des candidatures : le 20 mars 2022
Date de début du contrat : au plus vite
Envoi de la candidature accompagnée d’une lettre de motivation et d’un CV à l’attention de Madame la Présidente, uniquement par email : sandrine.darlot lalune.net & cathy.lepot lalune.net