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DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité de la direction de Pick Up Production, le.la coordinateur.trice de projets assure la coordination et la mise en œuvre des projets de l’association (Transfert, Hip Opsession Musique, Buzz Booster), tout en orchestrant une équipe et des moyens fnanciers dédiés.
MISSIONS DU POSTE
Stratégie et développement des projets
• Met en œuvre les projets dans le respect de la stratégie de développement et de la ligne
éditoriale des projets Transfert, Hip Opsession Musique, Buzz Booster, en concertation avec les responsables de Pôles et en lien avec la direction de l’association
• Insuffle la stratégie, la ligne éditoriale et la communique auprès des équipes opérationnelles
• Coordonne les relations aux professionnels et aux artistes
• Coordonne le réseau des parties prenantes des projets
• Contribue à la rédaction des dossiers de subventions des projets, en lien avec la directrice
adjointe responsable des finances et RH
• Cordonne la rédaction des dossiers de présentation et de bilan des projets, en lien avec les responsables de Pôles
• Participe à la définition des besoins en ressources humaines, en lien avec tous les pôles
Pilotage et coordination opérationnelle des projets
• Accompagne, fédère, réunit et informe les responsables de Pôles et les parties prenantes du
projet
• Veille à la ligne éditoriale et artistique des projets
• Veille à la ligne éditoriale des outils de communication
• Participe au suivi des budgets des projets
• Participe à l’interface opérationnelle avec le projet urbain
• Participe aux études de conception et optimise les solutions opérationnelles
• Prospecte et pilote les prestations hip hop
• Accompagne les relations et négociations avec les prestataires et parties prenantes extérieures
• Participe à l’exploitation des projets
Relations publiques / extérieures
• Participe à la représentation de l’association dans les instances locales
• Participe à la représentation de l’association auprès des institutions publiques, des partenaires privés, et des différents acteurs du territoire
Participation aux projets de l’association
• Participe à l’organisation des projets et des événements
• Participe à la vie associative : relation avec les adhérents, le Conseil d’Administration
• Rédige les comptes-rendus de réunions, conférences, rendez-vous
• Garantit la diffusion des valeurs portées par l’association dans tous les projets : accessibilité
universelle, développement durable, lutte contre les discriminations