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L’association Art’Cade recrute un·e Attaché·e à l’administration - billetterie. Sous la responsabilité du Directeur et du Coordinateur, il·elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe permanente et le conseil d’administration. Il·elle sera chargé·e de la gestion administrative de l’association au quotidien.
MISSIONS DU POSTE :
ADMINISTRATION
Gestion financière :
– Suivi des budgets de la structure et de la trésorerie
– Suivi des tableaux de bord
– Suivi bancaire
– Suivi des demandes de subventions
Gestion comptable :
– Saisie de la comptabilité (avec ventilation analytique), préparation des pièces, respect des échéances
– Établissement des factures clients/règlement des factures fournisseurs.
– Suivi des caisses, remises en banque
Gestion sociale :
– Déclarations et suivi administratif de l’ensemble des personnes salariées par l’association : DPAE/Fiches de paie/salaires et démarches spécifiques au régime général et intermittent.
– Déclaration et paiement des cotisations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles
Suivi de Production :
– Suivi des contrats de vente de spectacles (vérification, envoi, paiement)
– Suivi et rédaction de contrats et conventions
– Déclaration des droits d’auteur et de la taxe CNM
Ressources humaines :
– Veille au respect de la législation sociale et du droit du travail
– Suivi des agréments « service civique »
Secrétariat général :
– Suivi, émission, classement et archivage des différents documents administratifs de la structure
– Rédaction de bilans et de dossiers
– Gestion des fournitures administratives et contact avec les fournisseurs.
BILLETERIE
– Préparation et suivi de la billetterie
– Mise en ligne de la billetterie
– Préparation, suivi et comptage des caisses
– Supervisation équipe billetterie et tenue billetterie sur certaines soirées
– Gestion des points de vente
– Édition des fiches récapitulatives par spectacle
– Suivi du fichier adhérents
PROFIL RECHERCHÉ :
– Expérience professionnelle similaire exigée
– Connaissances comptables et en gestion sociale avérées
– Connaissance de l’environnement culturel
– Aisance rédactionnelle et relationnelle
– Maîtrise des outils informatiques : Suite bureautique, logiciel de paie (Spaiectacle), Logiciel de comptabilité (WinFic), logiciel de Billetterie (Festik)
– Autonomie, réactivité, sens de l’organisation, rigueur et réel esprit d’équipe
– Intérêt pour les Musiques Actuelles et appétence pour la vie associative et le milieu rural
– Permis B indispensable
CONDITIONS :
Contrat/salaire : CDI, Groupe 6 échelon 1
Temps de travail : Temps plein annualisé, selon CCNEAC, avec travail ponctuel en soirée et le week-end
Date d’embauche : 27 juin 2022
Lieu de travail : Saint-Girons et déplacements réguliers sur l’Ariège.
Entretiens prévus la semaine du 13 au 17 juin 2022
Candidatures à envoyer à Mme La Présidente/ M. Le Directeur