Attaché⸱e à l’administration - Billetterie

CDI
Date de mise en ligne : 29/04/2022
Date limite de l'offre : 01/06/2022
Intitulé du poste : Attaché⸱e à l’administration - Billetterie
Région : Occitanie
Département : 09 - Ariège
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1686
Niveau de rémunération : CCNEAC - Groupe 6, Echelon 1

Art’Cade

Adresse mail de la structure : info@art-cade.com
Adresse : Place du Village
Code postal : 09230
Ville : Sainte-Croix-Volvestre
Site web : www.art-cade.fr

Description du poste :

L’association Art’Cade recrute un·e Attaché·e à l’administration - billetterie. Sous la responsabilité du Directeur et du Coordinateur, il·elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe permanente et le conseil d’administration. Il·elle sera chargé·e de la gestion administrative de l’association au quotidien.

MISSIONS DU POSTE :
ADMINISTRATION
Gestion financière :
 Suivi des budgets de la structure et de la trésorerie
 Suivi des tableaux de bord
 Suivi bancaire
 Suivi des demandes de subventions
Gestion comptable :
 Saisie de la comptabilité (avec ventilation analytique), préparation des pièces, respect des échéances
 Établissement des factures clients/règlement des factures fournisseurs.
 Suivi des caisses, remises en banque
Gestion sociale :
 Déclarations et suivi administratif de l’ensemble des personnes salariées par l’association : DPAE/Fiches de paie/salaires et démarches spécifiques au régime général et intermittent.
 Déclaration et paiement des cotisations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles
Suivi de Production :
 Suivi des contrats de vente de spectacles (vérification, envoi, paiement)
 Suivi et rédaction de contrats et conventions
 Déclaration des droits d’auteur et de la taxe CNM
Ressources humaines :
 Veille au respect de la législation sociale et du droit du travail
 Suivi des agréments « service civique »
Secrétariat général :
 Suivi, émission, classement et archivage des différents documents administratifs de la structure
 Rédaction de bilans et de dossiers
 Gestion des fournitures administratives et contact avec les fournisseurs.
BILLETERIE
 Préparation et suivi de la billetterie
 Mise en ligne de la billetterie
 Préparation, suivi et comptage des caisses
 Supervisation équipe billetterie et tenue billetterie sur certaines soirées
 Gestion des points de vente
 Édition des fiches récapitulatives par spectacle
 Suivi du fichier adhérents

PROFIL RECHERCHÉ :
 Expérience professionnelle similaire exigée
 Connaissances comptables et en gestion sociale avérées
 Connaissance de l’environnement culturel
 Aisance rédactionnelle et relationnelle
 Maîtrise des outils informatiques : Suite bureautique, logiciel de paie (Spaiectacle), Logiciel de comptabilité (WinFic), logiciel de Billetterie (Festik)
 Autonomie, réactivité, sens de l’organisation, rigueur et réel esprit d’équipe
 Intérêt pour les Musiques Actuelles et appétence pour la vie associative et le milieu rural
 Permis B indispensable

CONDITIONS :
Contrat/salaire : CDI, Groupe 6 échelon 1
Temps de travail : Temps plein annualisé, selon CCNEAC, avec travail ponctuel en soirée et le week-end
Date d’embauche : 27 juin 2022
Lieu de travail : Saint-Girons et déplacements réguliers sur l’Ariège.

Entretiens prévus la semaine du 13 au 17 juin 2022
Candidatures à envoyer à Mme La Présidente/ M. Le Directeur

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : GAU
Prénom : Pierre
Adresse mail : direction@art-cade.com